KERALA GPF Rules
KS&SSR
KSR PART I
KSR PART II
KSR PART III
KSR Nut Shell
MOP
KFC
KAC
KTC
Kerala Budget Manual
Introduction to Audit
Indian Constitution
Kerala Education Act & Rule (KER)
RTI Act malayalam
Important Registers
LIST OF IMPORTANT REGISTERS AND RECORDS TO BE MAINTAINED IN HIGH SCHOOLS
1. Main Cash Book
2. Treasury Bill Book
3. Acquittance Roll
4. Acquittance of LC Grant
5. Admission Register
6. Stock Registers of
1. Furniture
2. Appliances
3. Office Stores
4. Library Books
5. Laboratory Equipments
6. Games Articles
7. Audiovisual Aids
8. Materials and finished products of crafts
9. Teachers attendance Register
10. Casual leave register with applications
11. Inward and outward register
12. Increment Register
13. Estabishment register
14. Log Book
15. Notice Book
16. Factual Diary
17. Inspection Diary
18. Stock register and other record on Noon Feeding
19. Supervision Diary
20. Visitors Diary
21. Movement Register
22. Substitution work book
23. Stagnation Register
24. Consolidated Fees Register
25. Consolidated Mark Register
26. Removal Register
27. Arrear Fee Demand Register
28. Issue Register of Library Book
29. Register of Refund
30. Bill Register
31. Register of Chalan and Chalan file
32. Register of Linguistic Minority
33. Pupils Attendance Register
34. Time Table and Year Plan
35. Punishment Register of pupils
36. Pass books for deposits
37. Breakage Register
38. Register of undisbursed salary
39. SSLC Duplicte Register
40. Liability Register
41. Night duty register
42. Register of stamp account
43. Kuthakapattom Register
44. FBS and Group Insurance Register
45. Register showing Medical Reimbursement
46. Cash Book and acquittance of NCC
47. Register of sanctioning of PF loans
48. Register showing pending loan
49. Contingent register with Connected Vouchers
50. Register of Private study pupils with applications
51. Counterfoils of TC issued and application for TC
52. TC received and application for admission
53. Register of leave other than CL with applications
54. Other duty register with attendance certificate
55. Register showing the residential address of teachers
56. Individual cash book on special fees
57. Day book of special fees collection
58. General cash book of special fees
59. Voucher file with invoice and quotations
60. Fee receipts books and hand books of fee collection
61. Register of advance, recoveries and court attachment
62. Register of Audit/Inspection, Objections and clearance
63. Register showing accounts of flags and seals
64. Register of immovable properties and details of accommodation
65. Register of service books with service books
66. Register for the issue of extracts of admission register with applications
67. Register to check submission of lesson plan and composition work
68. Minutes books of special fees advisory committee and approved budget
69. Register showing the auction sale of unserviceable articles and valued answer scripts.
70. Register relating to the conduct of SSLC and other public examinations,
71. Register showing the inservice courses of Teachers.
72. Register of OBC, OEC, SC and ST pupils.
73. Minutes of staff council and subject councils
74. Minutes of Cash Book and Receipt Book of P.T. A.
75. Register showing lending of school buildings
76. Register of closure of FBS with connected files
77. Acquittance of different scholarships
കെ.എ. എസ്.ഇ.പി.എഫ് തിരിച്ചടക്കാത്ത വായ്പ, അഡ്മിഷന് , ഒ.ബി ട്രാന്സ്ഫര് , ക്ലോഷര് എന്നിവയ്ക്കുള്ള അപേ ക്ഷകള് അസിസ്റ്റന്റ് പ്രൊവിഡണ്ട് ഫണ്ട് ഓഫീസര്ക്ക് സമര്പ്പിക്കുംപോള് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങള് സംബന്ധിച്ച കണ്ണൂര് എ.പി.എഫ്.ഒ നിര്ദ്ദേശങ്ങള് കാണുന്നതിനായി ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
KS&SSR
KSR PART I
KSR PART II
KSR PART III
KSR Nut Shell
MOP
KFC
KAC
KTC
Kerala Budget Manual
Introduction to Audit
Indian Constitution
Kerala Education Act & Rule (KER)
RTI Act malayalam
ജനറല് പ്രോവിഡന്റ് ഫണ്ട് ചട്ടങ്ങള് (The General Provident fund(kerala) Rules
1964 ഏപ്രില് 1 നാണ് ജനറല് പ്രോവിഡന്റ് ചട്ടങ്ങള് നിലവില് വന്നത്.ഈ പാഠത്തില് ജി.പി.എഫ് സംബന്ധിച്ച് അത്യാവശ്യം ഒരു ജീവനക്കാരന് അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ടതായ കാര്യങ്ങള് മാത്രം പ്രതിപാദിക്കുന്നുള്ളൂ.
സംസ്ഥാന സര്വീസിലെ എതൊരു ജീവനക്കരനും ജി.പി.എഫില് അംഗത്വം എടുത്തിരിക്കണം.മാസം തോറും ഒരു തുക ഫണ്ടില് നിക്ഷേപിക്കണം.ഇത് അതതുമാസത്തെ ശമ്പളത്തില് നിന്നും കുറവുചെയ്ത് ഫണ്ടില് വരവുവയ്ക്കുന്നു.ഫണ്ടിലെ തുകക്ക് അതത് ഏപ്രില് മാസത്തില് സര്ക്കാര് നിശ്ചയിക്കുന്ന പലിശ ലഭിക്കുന്നതാണ്.ഫണ്ടില് നിന്നും ആവശ്യങ്ങള്ക്കായി പണം താത് കാലികമായോ സ്ഥിരമായോ പിന് വലിക്കാവുന്നതാണ്.ഫണ്ടില് വരിസംഖ്യ അടയ്ക്കുന്നതും വായ്പ എടുക്കുന്നതും സംബന്ധിച്ച് അത്യാവശ്യം അറിയേണ്ടത് താഴെ കൊടുക്കുന്നു.
സംസ്ഥാന സര്വീസിലെ എതൊരു ജീവനക്കരനും ജി.പി.എഫില് അംഗത്വം എടുത്തിരിക്കണം.മാസം തോറും ഒരു തുക ഫണ്ടില് നിക്ഷേപിക്കണം.ഇത് അതതുമാസത്തെ ശമ്പളത്തില് നിന്നും കുറവുചെയ്ത് ഫണ്ടില് വരവുവയ്ക്കുന്നു.ഫണ്ടിലെ തുകക്ക് അതത് ഏപ്രില് മാസത്തില് സര്ക്കാര് നിശ്ചയിക്കുന്ന പലിശ ലഭിക്കുന്നതാണ്.ഫണ്ടില് നിന്നും ആവശ്യങ്ങള്ക്കായി പണം താത് കാലികമായോ സ്ഥിരമായോ പിന് വലിക്കാവുന്നതാണ്.ഫണ്ടില് വരിസംഖ്യ അടയ്ക്കുന്നതും വായ്പ എടുക്കുന്നതും സംബന്ധിച്ച് അത്യാവശ്യം അറിയേണ്ടത് താഴെ കൊടുക്കുന്നു.
വരിസംഖ്യ
- വരിസംഖ്യ അംഗങ്ങള്ക്ക് നിശ്ചയിക്കാവുന്നതാണ്.എന്നാല് അത് വേതനത്തിന്റെ 6 ശതമാനത്തില് കുറയാനോ അടിസ്ഥാനശമ്പളത്തില് അധികരിക്കാനോ പാടില്ല.
- സസ്പെന്ഷനില് ഇരിക്കുന്ന ഒരു ഉദ്യോഗസ്ഥന് വരിസംഖ്യ അടയ്ക്കേണ്ടതില്ല.
- അര്ദ്ധവേതനത്തിലോ ശൂന്യവേതനത്തിലോ അവധിയിലിരിക്കുമ്പോള് വരിസംഖ്യ അടയ്ക്കേണ്ടതില്ല.
- സസ്പെന്ഷനു ശേഷം കുടിശ്ശികയായ വരിസംഖ്യ വേണമെങ്കില് ഒന്നിച്ച് അടയ്ക്കാവുന്നതാണ്
- സര്വീസിന്റെ അവസാന മൂന്നുമാസത്തില് വരിസംഖ്യ അടയ്ക്കാന് അനുവാദമില്ല.
- പെന്ഷനാകുന്നതിന് ഒരു വര്ഷം സര്വീസ് അവസാനിക്കുമ്പോള് എപ്പോള് വേണമെങ്കിലും വരിസംഖ്യ നിര്ത്താവുന്നതാണ്.ചട്ടം 10എ അനുസരിച്ച് ഇതിനായി ഓപ്ഷന് നല്കണം.
- വര്ഷത്തില് 2 പ്രാവശ്യം വരിസംഖ്യ വര്ദ്ധിപ്പിക്കാവുന്നതും ഒരു തവണ കുറവുചെയ്യാവുന്നതുമാണ്.
ഫണ്ടില് നിന്നും വായ്പ
ചട്ടം 16 പ്രകാരം ഫണ്ടില് നിന്നും വരിക്കാരണ് താത് കാലിക വായ്പ എടുക്കാവുന്നതാണ്.എന്നാല് ഇത് ചട്ടം അനുശാസിക്കുന്ന ആവശ്യങ്ങള്ക്കുമാത്രമായി നിജപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.ഇത് സംബന്ധിച്ച് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട സംഗതികള് താഴെ പറയുന്നു.
- അനുവദിക്കാനധികാരമുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥന് തൃപ്തികരമാണന്ന് തോന്നുന്ന സാഹചര്യങ്ങളില് മാത്രം വായ്പ അനുവദിച്ചാല് മതിയാകും.
- താഴെ പറയുന്ന ആവശ്യങ്ങള്ക്ക് വായ്പ്പ അനുവദിക്കാം
- തന്റേയോ ആശ്രിതരുടേയോ കുടുംബതിലെ അംഗത്തിന്റേയോ ദീര്ഘകാലമായുള്ള അസുഖത്തിന്റെ ചികിത്സക്കായി.
- തന്റേയോ കുടുംബാംഗത്തിന്റേയോ ഉപരി പഠനത്തിനായി
- വിവാഹം,ശവസംസ്കാരം മറ്റ് മതപരമായ ചടങ്ങുകള്ക്ക് ആവശ്യമായ യുക്തിപരമായതുക
- സ്വന്തംഭാഗം തെളിയിക്കുന്നതിന് ഒരു വ്യവഹാരം നടത്തുന്നതിനുള്ള ചെലവ് വഹിക്കുന്നതിന്
- ടെലിവിഷന്,കമ്പ്യുട്ടര് തുടങ്ങിയ ഗൃ ഹോപകരണങ്ങള് വാങ്ങുന്നതിന്
- മൂന്നുമാസം മാത്രം സര്വീസ് അവശേഷിക്കുന്ന വരിക്കാരന് വായ്പ അനുവദിക്കുവാന് പാടില്ല
- വായ്പ അനുവദിച്ചശേഷം ആറുമാസം കഴിയാതെ മറ്റൊരു വായ്പ അനുവദിക്കുവാന് പാടില്ല
- ഫണ്ടില് നീക്കിയിരുപ്പുള്ള തുകയുടെ പരമാവധി 75 ശതമാനം തുക വായ്പ്പയായി അനുവദിക്കാവുന്നതാണ്
- ഒരു വായ്പ നിലനില്ക്കുമ്പോള് പിന്/വലിക്കാവുന്ന പരമാവധിതുക കണ്ടുപിടിക്കുവാന് ഈ സൂത്രവാക്യം ഉപയോഗിക്കാം.
- 3a-b/4.ഇതില് a=നീക്കിയിരുപ്പുള്ള തുകയും b= മുന് വായ്പയുടെ അടച്ചുതീര്ക്കുവാനുള്ള ശേഷിക്കുന്ന തുകയുമാണ്
- സസ്പെന്ഷനില് ഇരിക്കുന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥന് വായ്പ തിരിച്ചടക്കാന് സന്നദ്ധനാണെങ്കില് വായ്പ അനുവദിക്കാവുന്നതാണ്
- വായ്പ തുക പരമാവധി 36 തവണകളായി തിരിച്ചടയ്ക്കാവുന്നതാണ്
- വരിക്കാരന് രണ്ടോ അതിലധികമോ തവണകള് ഒരുമിച്ച് തിരിച്ചടക്കുവാന് തീരുമാനിക്കാവുന്നതാണ്
- സസ്പെന്ഷനിലിരിക്കുന്നതോ അര്ദ്ധവേതനത്തിലോ ശൂന്യവേതനത്തിലോ അവധിയിലിരിക്കുന്നതോ ആയ ഉദ്യോഗസ്ഥന്റെ വായ്പ തവണകള് വേതനത്തില് നിന്നും ഈടാക്കേണ്ടതില്ല.എന്നാല് രേഖാമൂലം ആവശ്യപ്പെട്ടാല് ഈടാക്കാവുന്നതാണ്
തിരിച്ചടയ്കേണ്ടാത്ത വായ്പ്പ
ഫണ്ടില് നിന്നും തിരിച്ചടയ്ക്കേണ്ടാത്ത വ്യവസ്ഥയില് തുക പിന് വലിക്കാവുന്നതാണ്.ഇതു സംബന്ധിച്ച വ്യവസ്ഥകള് ഇപ്രകാരമാണ്.
- 10 വര്ഷം സര്വീസ് പൂര്ത്തിയാക്കിയ വരിക്കാരന് വായ്പ അനുവദിക്കാവുന്നതാണ്.
- മക്കളുടെ ഉന്നതപഠനം,വിവാഹം, കൂടാതെ ആശ്രിതര്ക്കുണ്ടാകുന്ന രോഗങ്ങളുടെ ചികില്സക്ക്,വീട് വാങ്ങുന്നതിന്,വീടുപണിയുന്നതിന്,വീടിന്റെ അറ്റകുറ്റപ്പണികള്ക്ക് വാഹനം വാങ്ങുന്നതിന്, തുടങ്ങിയ ആവശ്യങ്ങള്ക്ക് വായ്പ അനുവദിക്കാവുന്നതാണ്.
- ചികില്സ ഒഴിച്ച് മറ്റാവശ്യങ്ങള്ക്ക് ഒരു തവണ മാത്രമെ വായ്പ അനുവദിക്കൂ.
- ഒരു താല്ക്കാലിക വായ്പ പിന്നീട് തിരിച്ചടയ്ക്കേണ്ടാത്തതായ വായ്പയായി പരിവര്ത്തനം ചെയ്യാവുന്നതാണ്.എന്നാല് അക്കൗണ്ടന്റ് ജനറലിന്റെ അനുവാദം ലഭിച്ച ശേഷമേ വായ്പ തിരിച്ചടവ് നിര്ത്താവൂ.
ഫണ്ട് അവസാനിപ്പിക്കല്
പെന്ഷന് പറ്റുന്നതിനു മുന്പായി വരിക്കാരന് ഫണ്ട് അവസാനിപ്പിക്കാവുന്നതാണ്.ഇതിനായി അവസാന പ്രതിമാസ വരിസംഖ്യ അടച്ചതിനു ശേഷം അപേക്ഷ സമര്പ്പിക്കാവുന്നതാണ്.ആഫീസ് തലവന് ഗസറ്റഡ് ആണെങ്കില് അപേക്ഷ പൂര്ണ്ണമായും തയ്യാറാക്കിയ ശേഷം ആഫീസ് തലവന് നേരിട്ട് അക്കൗണ്ടന്റ് ജനറലിന് സമര്പ്പിച്ചാല് മതിയാകും.അല്ലാത്ത പക്ഷം അടുത്ത ഗസറ്റഡ് ഉദ്യോഗസ്ഥന് മേലൊപ്പ് വച്ച് അയച്ചാല് മതിയാകും
Approval of Appointments
1. Three copies of the appointment orders all signed by the Manager and Teacher shall be forwarded by the Managers to the Educational Officer for approval together with such details, particulars and documents as may be prescribed by the Director of Public Instruction within fifteen days from the date of effect of the staff fixation order by which additional posts are sanctioned or within fifteen days from the date of joining duty of the candidates whichever is later.
2. In cases where the Manager commits delay in the submission of the Appointment order to the Educational Officer within the time specified, the Deputy Director (Education) or the Director of Public Instruction concerned may, in deserving cases condone such delays up to six months and beyond six months respectively from the date of effect of staff fixation order or from the date of joining duty of the candidates whichever is later if the Manager satisfied the Director of Public Instruction or Deputy. Director (Education) that he had sufficient cause beyond his control for not submitting the appointment order within the time.
3.The documents that are to follow the appointment orders are :-
(a) Certificate in original for proving qualifications and date of birth of the candidate.
(b) Declaration from the Managers to the effect that none has to be absorbed under the management by virtue of any rule or order issued by Government.
(c) Conduct Certificate as prescribed below:-
Certificate of character and antecedents from any one of the following persons be accepted:-
Any Gazetted Officer who knows the applicant personally for the last 3 years or Headmaster of an aided school or M.P.,M.L.A. or Presidents of Panchayat having jurisdiction over the place of residence or Chairman of a Municipal Council/Mayor of Corporation having jurisdiction over the place of the applicant's residence.
(d) Declaration to the effect that he has not been convicted by a Court of Law for any offence involving moral turpitudes and no criminal case is pending against him.
(e) Declaration to the effect that he has not been debarred from appointment in any public service by P.S.C.
(f) True copies of the qualification certificate attested by the teacher as true copy in addition to the original certificate.
Provisional certificates issued by the Universities in original can be accepted subject to production of degree later
4. Rules regarding approval of appointments are given in rule 8, Chapter XIV A, K..E.R. The Controlling Officers are expected to pass orders within one month from the date of receipt of the orders from the Manager. A register should be maintained in the Educational Offices for recording the receipt of the appointment orders from the Manager in the chronological order in which the name of the appointee, name of school date of receipt of appointment order, duration of appointment date and nature of disposal in the office under the signature of the Educational Officer, etc., should be recorded
5. The enclosures referred to need not be insisted in the following cases: -
(a) For extension of the period of appointment in the case of an appointment which has already been approved by the Educational Office
(b) In. the case of a teacher who was retrenched due to termination of vacancy but appointed during the same school year if the re-appointment is within 6 months from the date of retrenchment.
(c) In the case of a teacher who was retrenched on the closing date for want of 8 months service required for payment of vacation salary when re-appointed on the reopening date.
At the time of second or subsequent appointments in aided schools if a service register is opened on behalf of the teachers, if it is duly attested by the Controlling Officer, subsequent appointment can be approved on the basis of the entries in the records.
6. Vacancies, the duration of which exceeds two months (i.e. 60 days) can be filled up. Appointments in the vacancies the duration of which exceeds 2 months can be approved even though actual duration of the appointment, less than two months. However appointments made in such vacancies may be approved only if the vacancies do not terminate within one month from the date of appointment. In the case of teachers appointed in the vacancies the duration of which exceeds 2 months and in the vacancy of the same incumbent is extended further and the same appointee is allowed to continue, there is no objection in approving the appointment eve though the second spell of extention is less than two months.
7. Age. -The maximum age limit for appointment as H.S.A., U.P.S.A H.S.A (Language} U.P.S.A. (Language) is 39 and for specialist teachers 36 and non-teaching staff 35 with usual relaxation for O.B.C., S.C and S.T.
8.Qualification. - Qualifications prescribed in Chapter XXXI K.E.R various category of posts should be scrupulously followed. The groupings are detailed below: —
Mathematics. —Mathematics or Statistics as main subject, for graduation,
Physical Science. —Physics or Chemistry or Home Science as main subject for graduation.
. Natural Science. —Botany or Zoology or Geology or Home Science or Micro Biology as main subject for graduation.
Social Studies. —History of Economics or Geography or politics or Commerce or English Language and Literature or Sociology or Music as main subject for graduation.
OR
B.A. (Islamic History and Arabic Main) and B.Ed. [Social Studies).
OR
B.A. Islamic History (Main), Indian History and Political Science (Subsidiaries) and B.Ed. (History).
OR
B.A. Islamic History (Main), Political Science and General Economics (Subsidiary) and B.Ed. (Social Studies).
LIST OF IMPORTANT REGISTERS AND RECORDS TO BE MAINTAINED IN HIGH SCHOOLS
1. Main Cash Book
2. Treasury Bill Book
3. Acquittance Roll
4. Acquittance of LC Grant
5. Admission Register
6. Stock Registers of
1. Furniture
2. Appliances
3. Office Stores
4. Library Books
5. Laboratory Equipments
6. Games Articles
7. Audiovisual Aids
8. Materials and finished products of crafts
9. Teachers attendance Register
10. Casual leave register with applications
11. Inward and outward register
12. Increment Register
13. Estabishment register
14. Log Book
15. Notice Book
16. Factual Diary
17. Inspection Diary
18. Stock register and other record on Noon Feeding
19. Supervision Diary
20. Visitors Diary
21. Movement Register
22. Substitution work book
23. Stagnation Register
24. Consolidated Fees Register
25. Consolidated Mark Register
26. Removal Register
27. Arrear Fee Demand Register
28. Issue Register of Library Book
29. Register of Refund
30. Bill Register
31. Register of Chalan and Chalan file
32. Register of Linguistic Minority
33. Pupils Attendance Register
34. Time Table and Year Plan
35. Punishment Register of pupils
36. Pass books for deposits
37. Breakage Register
38. Register of undisbursed salary
39. SSLC Duplicte Register
40. Liability Register
41. Night duty register
42. Register of stamp account
43. Kuthakapattom Register
44. FBS and Group Insurance Register
45. Register showing Medical Reimbursement
46. Cash Book and acquittance of NCC
47. Register of sanctioning of PF loans
48. Register showing pending loan
49. Contingent register with Connected Vouchers
50. Register of Private study pupils with applications
51. Counterfoils of TC issued and application for TC
52. TC received and application for admission
53. Register of leave other than CL with applications
54. Other duty register with attendance certificate
55. Register showing the residential address of teachers
56. Individual cash book on special fees
57. Day book of special fees collection
58. General cash book of special fees
59. Voucher file with invoice and quotations
60. Fee receipts books and hand books of fee collection
61. Register of advance, recoveries and court attachment
62. Register of Audit/Inspection, Objections and clearance
63. Register showing accounts of flags and seals
64. Register of immovable properties and details of accommodation
65. Register of service books with service books
66. Register for the issue of extracts of admission register with applications
67. Register to check submission of lesson plan and composition work
68. Minutes books of special fees advisory committee and approved budget
69. Register showing the auction sale of unserviceable articles and valued answer scripts.
70. Register relating to the conduct of SSLC and other public examinations,
71. Register showing the inservice courses of Teachers.
72. Register of OBC,
73. Minutes of staff council and subject councils
74. Minutes of Cash Book and Receipt Book of P.T. A.
75. Register showing lending of school buildings
76. Register of closure of FBS with connected files
77. Acquittance of different scholarships
കെ.എ. എസ്.ഇ.പി.എഫ് തിരിച്ചടക്കാത്ത വായ്പ, അഡ്മിഷന് , ഒ.ബി ട്രാന്സ്ഫര് , ക്ലോഷര് എന്നിവയ്ക്കുള്ള അപേ ക്ഷകള് അസിസ്റ്റന്റ് പ്രൊവിഡണ്ട് ഫണ്ട് ഓഫീസര്ക്ക് സമര്പ്പിക്കുംപോള് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങള് സംബന്ധിച്ച കണ്ണൂര് എ.പി.എഫ്.ഒ നിര്ദ്ദേശങ്ങള് കാണുന്നതിനായി ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക