Rules

KERALA GPF Rules
KS&SSR
KSR PART I
KSR PART II
KSR PART III
KSR Nut Shell
MOP
KFC
KAC
KTC
Kerala Budget Manual
Introduction to Audit
Indian Constitution
Kerala Education Act & Rule (KER)
RTI Act malayalam

ജീവനക്കാരെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം അവധികളില്‍ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ടതാണ്‌ ആര്‍ജ്ജിതാവധി.അവധിക്കാലത്തിന്‌ അര്‍ഹതയില്ലാത്തവര്‍ക്ക്‌ വര്‍ഷംതോറും 30 ആര്‍ജ്ജിതാവധി തിരികെ നല്‍കിവേതനം കൈപ്പറ്റാമെന്നതാണ്‌ ഈ അവധിയെ ആകര്‍ഷകമാക്കുന്നത്‌.കൂടാതെ കാഷ്വല്‍ അവധി ഒഴിച്ചാല്‍ മുഴുവന്‍ അവധിക്കാല വേതനവും ലഭിക്കുന്നത്‌ ആര്‍ജ്ജിതാവധിക്കാലത്താണ്‌.ആര്‍ജ്ജിതാവധിയെ സംബന്ധിച്ചുള്ള ചില പ്രധാന നിബന്ധനകള്‍ താഴെ കൊടുക്കുന്നു.
  • 1)ഡ്യൂട്ടിയിലുള്ള ഓരോ 11 ദിവസത്തിനും ഒരു അവധി എന്നനിലയില്‍ ഈ അവധി ആര്‍ജ്ജിക്കുന്നു.എന്നാല്‍ സര്‍വീസില്‍ പ്രവേശിച്ച ആദ്യവര്‍ഷത്തില്‍ 22ന്‌ ഒന്ന് എന്ന നിലയിലേ ലഭിക്കൂ.എന്നാല്‍ മൂന്നു വര്‍ഷത്തിനു ശേഷം ഇതു പുനര്‍നിര്‍ണ്ണയിച്ച്‌ 11 ന്‌ ഒന്ന് എന്ന കണക്കിന്‌ ചേര്‍ക്കാവുന്നതാണ്‌.
  • 2)പരമാവധി 300 ദിവസത്തെ ആര്‍ജ്ജിതാവധിയാണ്‌ കണക്കില്‍ നില്‍ക്കുകയുള്ളൂ.കൂടാതെ ഒറ്റത്തവണ 180 ല്‍ കൂടുതല്‍ അവധി എടുക്കാനാകില്ല.എന്നാല്‍ പെന്‍ഷനു മുന്‍പായി 300 എണ്ണം എടുക്കാവുന്നതാണാ്‌.
  • 3) ഒരിക്കല്‍ അനുവദിച്ച ആര്‍ജ്ജിതാവധി പിന്നീട്‌ മറ്റൊന്നായി പരിവര്‍ത്തനം ചെയ്യാനാകില്ല.
  • 4) പാര്‍ട്ട്‌ ടൈം ജീവനക്കാര്‍ക്ക്‌ 22 ന്‌ ഒന്ന് എന്നകണക്കില്‍ പരമാവധി 15 ദിവസം ഒരു വര്‍ഷം ആര്‍ജ്ജിതാവധി ലഭിക്കും.
  • 5) താല്‍ക്കാലിക ജീവനക്കാര്‍ക്ക്‌ 11ല്‍ ഒന്ന് എന്നനിലയില്‍ ഒരു വര്‍ഷത്തേക്ക്‌ 15 അവധി ലഭിക്കും.ഇവര്‍ക്ക്‌ മെഡിക്കല്‍ സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റില്‍ 15 അവധി ഉപയോഗിക്കാം

അവധി വില്‍പ്പന


  • 1) ഒരു സാമ്പത്തിക വര്‍ഷം കണക്കില്‍ നില്‍ക്കുന്ന അവധിയില്‍ നിന്നും 30 ആര്‍ജ്ജിതാവധി സറണ്ടര്‍ ചെയ്യാവുന്നതും അവധി വേതനം കൈപ്പറ്റാവുന്നതുമാണ്‌.ഇത്‌ പാര്‍ട്‌ ടൈം ജീവനക്കാര്‍ക്കും കണക്കില്‍ ലഭ്യമാണങ്കില്‍ ബാധകമാണ്‌.
  • 2)താല്‍ക്കാലിക ജീവനക്കാര്‍ക്ക്‌ 15 ദിവസം അവധി സറണ്ടര്‍ ചെയ്യാവുന്നതാണ്‌.
  • 3) 30 ല്‍ താഴെ അവധിയും ഒരു സാമ്പത്തികവര്‍ഷത്തില്‍ സറണ്ടര്‍ ചെയ്യാം.എന്നാല്‍ ഒരു തവണ മാത്രമേ അനുവദിക്കൂ.
  • 4)പില്‍ക്കാല പ്രാബല്യത്തില്‍ അവധി സറണ്ടര്‍ ചെയ്യാനാകില്ല.എന്നാല്‍ പെന്‍ഷന്‍ പറ്റിയവര്‍,സസ്പെന്‍ഷനു ശേഷം ജോലിയില്‍ പ്രവേശിച്ചവര്‍ എന്നിവര്‍ക്ക്‌ പില്‍ക്കാല പ്രാബല്യത്തില്‍ സറണ്ടര്‍ ചെയ്യാം
  • 5)സസ്പെന്‍ഷനിലിരിക്കുന്ന ജീവനക്കാരന്‌ അവധി സറണ്ടര്‍ ചെയ്യാന്‍ അനുവാദമില്ല.എന്നാല്‍ ജോലിയില്‍ തിരികെ പ്രവേശിച്ചശേഷം സസ്പെന്‍ഷന്‍ കാലത്തിനേക്കാള്‍ കൂടുതല്‍ അവധി കണക്കിലുണ്ടെങ്കില്‍ അവധി സറണ്ടര്‍ ചെയ്യാം.
  • 6)സറണ്ടര്‍ വേതനത്തില്‍ കോമ്പന്‍സേറ്ററി അലവന്‍സുകള്‍ ചേര്‍ക്കാം.എന്നാല്‍ പ്രത്യേകജോലിക്ക്‌ നല്‍കുന്ന അല്വന്‍സുകള്‍ അനുവദനീയമല്ല.ഉദാ-ഡ്രൈവര്‍മാരുടെ സ്പെഷ്യല്‍ അലവന്‍സ്‌.
  • 7) റിട്ടയര്‍ ചെയ്ത ജീവനക്കാര്‍ക്ക്‌ പരമാവധി 300 ദിവസത്തെ അവധി സറണ്ടര്‍ ചെയ്യാം.ഇതിന്‌ പ്രത്യേക അപേക്ഷ നല്‍കേണ്ടതില്ല.എന്നാല്‍ രാജിവച്ചതോ നീക്കം ചെയ്തതോ ആയ ജീവനക്കാര്‍ക്ക്‌ സറണ്ടറിന്‌ അര്‍ഹതയില്ല


ജനറല്‍ പ്രോവിഡന്റ്‌ ഫണ്ട്‌ ചട്ടങ്ങള്‍ (The General Provident fund(kerala) Rules

1964 ഏപ്രില്‍ 1 നാണ്‌ ജനറല്‍ പ്രോവിഡന്റ്‌ ചട്ടങ്ങള്‍ നിലവില്‍ വന്നത്‌.ഈ പാഠത്തില്‍ ജി.പി.എഫ്‌ സംബന്ധിച്ച്‌ അത്യാവശ്യം ഒരു ജീവനക്കാരന്‍ അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ടതായ കാര്യങ്ങള്‍ മാത്രം പ്രതിപാദിക്കുന്നുള്ളൂ.
സംസ്ഥാന സര്‍വീസിലെ എതൊരു ജീവനക്കരനും ജി.പി.എഫില്‍ അംഗത്വം എടുത്തിരിക്കണം.മാസം തോറും ഒരു തുക ഫണ്ടില്‍ നിക്ഷേപിക്കണം.ഇത്‌ അതതുമാസത്തെ ശമ്പളത്തില്‍ നിന്നും കുറവുചെയ്ത്‌ ഫണ്ടില്‍ വരവുവയ്ക്കുന്നു.ഫണ്ടിലെ തുകക്ക്‌ അതത്‌ ഏപ്രില്‍ മാസത്തില്‍ സര്‍ക്കാര്‍ നിശ്ചയിക്കുന്ന പലിശ ലഭിക്കുന്നതാണ്‌.ഫണ്ടില്‍ നിന്നും ആവശ്യങ്ങള്‍ക്കായി പണം താത്‌ കാലികമായോ സ്ഥിരമായോ പിന്‍ വലിക്കാവുന്നതാണ്‌.ഫണ്ടില്‍ വരിസംഖ്യ അടയ്ക്കുന്നതും വായ്പ എടുക്കുന്നതും സംബന്ധിച്ച്‌ അത്യാവശ്യം അറിയേണ്ടത്‌ താഴെ കൊടുക്കുന്നു.
വരിസംഖ്യ
  1. വരിസംഖ്യ അംഗങ്ങള്‍ക്ക്‌ നിശ്ചയിക്കാവുന്നതാണ്‌.എന്നാല്‍ അത്‌ വേതനത്തിന്റെ 6 ശതമാനത്തില്‍ കുറയാനോ അടിസ്ഥാനശമ്പളത്തില്‍ അധികരിക്കാനോ പാടില്ല.
  2. സസ്പെന്‍ഷനില്‍ ഇരിക്കുന്ന ഒരു ഉദ്യോഗസ്ഥന്‍ വരിസംഖ്യ അടയ്ക്കേണ്ടതില്ല.
  3. അര്‍ദ്ധവേതനത്തിലോ ശൂന്യവേതനത്തിലോ അവധിയിലിരിക്കുമ്പോള്‍ വരിസംഖ്യ അടയ്ക്കേണ്ടതില്ല.
  4. സസ്പെന്‍ഷനു ശേഷം കുടിശ്ശികയായ വരിസംഖ്യ വേണമെങ്കില്‍ ഒന്നിച്ച്‌ അടയ്ക്കാവുന്നതാണ്‌
  5. സര്‍വീസിന്റെ അവസാന മൂന്നുമാസത്തില്‍ വരിസംഖ്യ അടയ്ക്കാന്‍ അനുവാദമില്ല.
  6. പെന്‍ഷനാകുന്നതിന്‌ ഒരു വര്‍ഷം സര്‍വീസ്‌ അവസാനിക്കുമ്പോള്‍ എപ്പോള്‍ വേണമെങ്കിലും വരിസംഖ്യ നിര്‍ത്താവുന്നതാണ്‌.ചട്ടം 10എ അനുസരിച്ച്‌ ഇതിനായി ഓപ്ഷന്‍ നല്‍കണം.
  7. വര്‍ഷത്തില്‍ 2 പ്രാവശ്യം വരിസംഖ്യ വര്‍ദ്ധിപ്പിക്കാവുന്നതും ഒരു തവണ കുറവുചെയ്യാവുന്നതുമാണ്‌.
ഫണ്ടില്‍ നിന്നും വായ്പ
ചട്ടം 16 പ്രകാരം ഫണ്ടില്‍ നിന്നും വരിക്കാരണ്‌ താത്‌ കാലിക വായ്പ എടുക്കാവുന്നതാണ്‌.എന്നാല്‍ ഇത്‌ ചട്ടം അനുശാസിക്കുന്ന ആവശ്യങ്ങള്‍ക്കുമാത്രമായി നിജപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.ഇത്‌ സംബന്ധിച്ച്‌ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട സംഗതികള്‍ താഴെ പറയുന്നു.
  1. അനുവദിക്കാനധികാരമുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥന്‌ തൃപ്തികരമാണന്ന് തോന്നുന്ന സാഹചര്യങ്ങളില്‍ മാത്രം വായ്പ അനുവദിച്ചാല്‍ മതിയാകും.
  2. താഴെ പറയുന്ന ആവശ്യങ്ങള്‍ക്ക്‌ വായ്പ്പ അനുവദിക്കാം
  • തന്റേയോ ആശ്രിതരുടേയോ കുടുംബതിലെ അംഗത്തിന്റേയോ ദീര്‍ഘകാലമായുള്ള അസുഖത്തിന്റെ ചികിത്സക്കായി.
  • തന്റേയോ കുടുംബാംഗത്തിന്റേയോ ഉപരി പഠനത്തിനായി
  • വിവാഹം,ശവസംസ്കാരം മറ്റ്‌ മതപരമായ ചടങ്ങുകള്‍ക്ക്‌ ആവശ്യമായ യുക്തിപരമായതുക
  • സ്വന്തംഭാഗം തെളിയിക്കുന്നതിന്‌ ഒരു വ്യവഹാരം നടത്തുന്നതിനുള്ള ചെലവ്‌ വഹിക്കുന്നതിന്‌
  • ടെലിവിഷന്‍,കമ്പ്യുട്ടര്‍ തുടങ്ങിയ ഗൃ ഹോപകരണങ്ങള്‍ വാങ്ങുന്നതിന്‌
  1. മൂന്നുമാസം മാത്രം സര്‍വീസ്‌ അവശേഷിക്കുന്ന വരിക്കാരന്‌ വായ്പ അനുവദിക്കുവാന്‍ പാടില്ല
  2. വായ്പ അനുവദിച്ചശേഷം ആറുമാസം കഴിയാതെ മറ്റൊരു വായ്പ അനുവദിക്കുവാന്‍ പാടില്ല
  3. ഫണ്ടില്‍ നീക്കിയിരുപ്പുള്ള തുകയുടെ പരമാവധി 75 ശതമാനം തുക വായ്പ്പയായി അനുവദിക്കാവുന്നതാണ്‌
  4. ഒരു വായ്പ നിലനില്‍ക്കുമ്പോള്‍ പിന്‍/വലിക്കാവുന്ന പരമാവധിതുക കണ്ടുപിടിക്കുവാന്‍ ഈ സൂത്രവാക്യം ഉപയോഗിക്കാം.
  5. 3a-b/4.ഇതില്‍ a=നീക്കിയിരുപ്പുള്ള തുകയും b= മുന്‍ വായ്പയുടെ അടച്ചുതീര്‍ക്കുവാനുള്ള ശേഷിക്കുന്ന തുകയുമാണ്‌
  6. സസ്പെന്‍ഷനില്‍ ഇരിക്കുന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥന്‍ വായ്പ തിരിച്ചടക്കാന്‍ സന്നദ്ധനാണെങ്കില്‍ വായ്പ അനുവദിക്കാവുന്നതാണ്‌
  7. വായ്പ തുക പരമാവധി 36 തവണകളായി തിരിച്ചടയ്ക്കാവുന്നതാണ്‌
  8. വരിക്കാരന്‌ രണ്ടോ അതിലധികമോ തവണകള്‍ ഒരുമിച്ച്‌ തിരിച്ചടക്കുവാന്‍ തീരുമാനിക്കാവുന്നതാണ്‌
  9. സസ്പെന്‍ഷനിലിരിക്കുന്നതോ അര്‍ദ്ധവേതനത്തിലോ ശൂന്യവേതനത്തിലോ അവധിയിലിരിക്കുന്നതോ ആയ ഉദ്യോഗസ്ഥന്റെ വായ്പ തവണകള്‍ വേതനത്തില്‍ നിന്നും ഈടാക്കേണ്ടതില്ല.എന്നാല്‍ രേഖാമൂലം ആവശ്യപ്പെട്ടാല്‍ ഈടാക്കാവുന്നതാണ്‌
തിരിച്ചടയ്കേണ്ടാത്ത വായ്പ്പ
ഫണ്ടില്‍ നിന്നും തിരിച്ചടയ്ക്കേണ്ടാത്ത വ്യവസ്ഥയില്‍ തുക പിന്‍ വലിക്കാവുന്നതാണ്‌.ഇതു സംബന്ധിച്ച വ്യവസ്ഥകള്‍ ഇപ്രകാരമാണ്‌.
  1. 10 വര്‍ഷം സര്‍വീസ്‌ പൂര്‍ത്തിയാക്കിയ വരിക്കാരന്‌ വായ്പ അനുവദിക്കാവുന്നതാണ്‌.
  2. മക്കളുടെ ഉന്നതപഠനം,വിവാഹം, കൂടാതെ ആശ്രിതര്‍ക്കുണ്ടാകുന്ന രോഗങ്ങളുടെ ചികില്‍സക്ക്‌,വീട്‌ വാങ്ങുന്നതിന്‌,വീടുപണിയുന്നതിന്‌,വീടിന്റെ അറ്റകുറ്റപ്പണികള്‍ക്ക്‌ വാഹനം വാങ്ങുന്നതിന്‌, തുടങ്ങിയ ആവശ്യങ്ങള്‍ക്ക്‌ വായ്പ അനുവദിക്കാവുന്നതാണ്‌.
  3. ചികില്‍സ ഒഴിച്ച്‌ മറ്റാവശ്യങ്ങള്‍ക്ക്‌ ഒരു തവണ മാത്രമെ വായ്പ അനുവദിക്കൂ.
  4. ഒരു താല്‍ക്കാലിക വായ്പ പിന്നീട്‌ തിരിച്ചടയ്ക്കേണ്ടാത്തതായ വായ്പയായി പരിവര്‍ത്തനം ചെയ്യാവുന്നതാണ്‌.എന്നാല്‍ അക്കൗണ്ടന്റ്‌ ജനറലിന്റെ അനുവാദം ലഭിച്ച ശേഷമേ വായ്പ തിരിച്ചടവ്‌ നിര്‍ത്താവൂ.
ഫണ്ട്‌ അവസാനിപ്പിക്കല്‍
പെന്‍ഷന്‍ പറ്റുന്നതിനു മുന്‍പായി വരിക്കാരന്‌ ഫണ്ട്‌ അവസാനിപ്പിക്കാവുന്നതാണ്‌.ഇതിനായി അവസാന പ്രതിമാസ വരിസംഖ്യ അടച്ചതിനു ശേഷം അപേക്ഷ സമര്‍പ്പിക്കാവുന്നതാണ്‌.ആഫീസ്‌ തലവന്‍ ഗസറ്റഡ്‌ ആണെങ്കില്‍ അപേക്ഷ പൂര്‍ണ്ണമായും തയ്യാറാക്കിയ ശേഷം ആഫീസ്‌ തലവന്‍ നേരിട്ട്‌ അക്കൗണ്ടന്റ്‌ ജനറലിന്‌ സമര്‍പ്പിച്ചാല്‍ മതിയാകും.അല്ലാത്ത പക്ഷം അടുത്ത ഗസറ്റഡ്‌ ഉദ്യോഗസ്ഥന്‍ മേലൊപ്പ്‌ വച്ച്‌ അയച്ചാല്‍ മതിയാകും
Approval of Appointments
1. Three copies of the appointment orders all signed by the Manager and Teacher shall be forwarded by the Managers to the Educational Officer for approval together with such details, particulars and documents as may be prescribed by the Director of Public Instruction within fifteen days from the date of effect of the staff fixation order by which additional posts are sanctioned or within fifteen days from the date of joining duty of the candidates whichever is later.
2. In cases where the Manager commits delay in the submission of the Appointment order to the Educational Officer within the time specified, the Deputy Director (Education) or the Director of Public Instruction   concerned may, in deserving cases condone such delays up to six months and beyond six months respectively from the date of effect of staff fixation order or from the date of joining duty of the candidates whichever is later if the Manager satisfied the Director of Public Instruction or Deputy. Director (Education) that he had sufficient cause beyond his control for not submitting the appointment order within the time.
3.The documents that are to follow the appointment orders are :-
(a) Certificate in original for proving qualifications and date of birth of the candidate.
(b)         Declaration from the Managers   to the effect   that none has to be absorbed under the management by virtue of any rule or order issued by Government.
(c) Conduct Certificate as prescribed below:-
Certificate of character and antecedents from any one of the following persons be accepted:-
Any Gazetted Officer who knows the applicant personally for the last 3 years or Headmaster of an aided school or M.P.,M.L.A. or Presidents of Panchayat having jurisdiction over the place of residence or Chairman of a Municipal Council/Mayor of Corporation having jurisdiction over the place of the applicant's residence.
(d) Declaration to the effect that he has not been convicted by a Court of Law for any offence involving moral turpitudes and no criminal case is pending against him.
(e) Declaration to the effect that he has not been debarred from appointment in any public service by P.S.C.
(f) True copies of the qualification certificate attested by the teacher as true copy in addition to the original certificate.
Provisional certificates issued by the Universities in original can be accepted subject to production of degree later
4. Rules regarding approval of appointments are given in rule 8, Chapter XIV A, K..E.R. The Controlling Officers are expected to pass orders within one month from the date of receipt of the orders from the Manager. A register should be maintained in the Educational Offices for recording the receipt of the appointment orders from the Manager in the chronological order in which the name of the appointee, name of school date of receipt of appointment order, duration of appointment date and nature of disposal in the office under the signature of the Educational Officer, etc., should be recorded
5. The enclosures referred to need not be insisted in the following cases: -
(a) For extension of the period of appointment in the case of an appointment which has already been approved by the Educational Office
(b) In. the case of a teacher who was retrenched due to termination of vacancy but appointed during the same school year if the re-appointment is within 6 months from the date of retrenchment.
(c) In the case of a teacher who was retrenched on the closing date for want of 8 months service required for payment of vacation salary when re-appointed on the reopening date.
At the time of second or subsequent appointments in aided schools if a service register is opened on behalf of the teachers, if it is duly attested by the Controlling Officer, subsequent appointment can be approved on the basis of the entries in the records.
6.  Vacancies, the duration of which exceeds two months (i.e. 60 days) can be filled up. Appointments in the vacancies the duration of which exceeds 2 months can be approved even though actual duration of the appointment, less than two months. However appointments made in such vacancies may be approved only if the vacancies do not terminate within one month from the date of appointment. In the case of teachers appointed in the vacancies the duration of which exceeds 2 months and in the vacancy of the same incumbent is extended further and the same appointee is allowed to continue, there is no objection in approving the appointment eve though the second spell of extention is less than two months.
7.  Age. -The maximum age limit for appointment as H.S.A., U.P.S.A H.S.A (Language} U.P.S.A. (Language) is 39 and for specialist teachers 36 and non-teaching staff 35 with usual relaxation for O.B.C., S.C and S.T.
    8.Qualification. - Qualifications prescribed in Chapter XXXI K.E.R various category of posts should be scrupulously followed.    The groupings are detailed below: —
Mathematics. —Mathematics or Statistics as main subject, for   graduation,
Physical Science. —Physics or Chemistry or Home Science as main subject for graduation.

. Natural Science. —Botany or Zoology or Geology or Home Science or Micro Biology as main subject for graduation.
Social Studies. —History of Economics or Geography or politics or Com­merce or English Language and Literature or Sociology or Music as main subject for graduation.
OR
B.A. (Islamic History and Arabic Main) and   B.Ed. [Social Studies).
OR
B.A. Islamic History (Main), Indian History and Political Science (Subsidiaries) and B.Ed. (History).
OR
B.A. Islamic History (Main), Political Science and General Economics (Subsidiary) and B.Ed. (Social Studies).

Important Registers
LIST OF IMPORTANT REGISTERS AND RECORDS TO BE MAINTAINED IN HIGH SCHOOLS
1. Main Cash Book
2. Treasury Bill Book
3. Acquittance Roll
4. Acquittance of LC Grant
5. Admission Register
6. Stock Registers of

1. Furniture
2. Appliances
3. Office Stores
4. Library Books
5. Laboratory Equipments
6. Games Articles
7. Audiovisual Aids
8. Materials and finished products of crafts
9. Teachers attendance Register
10. Casual leave register with applications
11. Inward and outward register
12. Increment Register
13. Estabishment register
14. Log Book
15. Notice Book
16. Factual Diary
17. Inspection Diary
18. Stock register and other record on Noon Feeding
19. Supervision Diary
20. Visitors Diary
21. Movement Register
22. Substitution work book
23. Stagnation Register
24. Consolidated Fees Register
25. Consolidated Mark Register
26. Removal Register
27. Arrear Fee Demand Register
28. Issue Register of Library Book
29. Register of Refund
30. Bill Register
31. Register of Chalan and Chalan file
32. Register of Linguistic Minority
33. Pupils Attendance Register
34. Time Table and Year Plan
35. Punishment Register of pupils
36. Pass books for deposits
37. Breakage Register
38. Register of undisbursed salary
39. SSLC Duplicte Register
40. Liability Register
41. Night duty register
42. Register of stamp account
43. Kuthakapattom Register
44. FBS and Group Insurance Register
45. Register showing Medical Reimbursement
46. Cash Book and acquittance of NCC
47. Register of sanctioning of PF loans
48. Register showing pending loan
49. Contingent register with Connected Vouchers
50. Register of Private study pupils with applications
51. Counterfoils of TC issued and application for TC
52. TC received and application for admission
53. Register of leave other than CL with applications
54. Other duty register with attendance certificate
55. Register showing the residential address of teachers
56. Individual cash book on special fees
57. Day book of special fees collection
58. General cash book of special fees
59. Voucher file with invoice and quotations
60. Fee receipts books and hand books of fee collection
61. Register of advance, recoveries and court attachment
62. Register of Audit/Inspection, Objections and clearance
63. Register showing accounts of flags and seals
64. Register of immovable properties and details of accommodation
65. Register of service books with service books
66. Register for the issue of extracts of admission register with applications
67. Register to check submission of lesson plan and composition work
68. Minutes books of special fees advisory committee and approved budget
69. Register showing the auction sale of unserviceable articles and valued answer scripts.
70. Register relating to the conduct of SSLC and other public examinations,
71. Register showing the inservice courses of Teachers.
72. Register of OBC, OEC, SC and ST pupils.
73. Minutes of staff council and subject councils
74. Minutes of Cash Book and Receipt Book of P.T. A.
75. Register showing lending of school buildings
76. Register of closure of FBS with connected files
77. Acquittance of different scholarships


കെ.എ. എസ്.ഇ.പി.എഫ് തിരിച്ചടക്കാത്ത വായ്പ, അഡ്മിഷന്‍ , ഒ.ബി ട്രാന്‍സ്ഫര്‍ , ക്ലോഷര്‍ എന്നിവയ്ക്കുള്ള അപേ ക്ഷകള്‍ അസിസ്റ്റന്‍റ് പ്രൊവിഡണ്ട് ഫണ്ട് ഓഫീസര്‍ക്ക് സമര്‍പ്പിക്കുംപോള്‍ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങള്‍ സംബന്ധിച്ച കണ്ണൂര്‍ എ.പി.എഫ്.ഒ നിര്‍ദ്ദേശങ്ങള്‍ കാണുന്നതിനായി ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക


 The Right to Information Act, 2005  -  English  - Malayalam
വിവരാവകാശ നിയമം എന്ത് എന്തിന്? ലേഖനങ്ങള്‍
 
Right To Information Keral
 
Govt.Orders RTIA - വിവരാവകാശം സര്‍ക്കാര്‍ ഉത്തരവുകള്‍
 
വിവധ വകുപ്പുകളിലെ ഇന്‍ഫര്‍മേഷന്‍ ഓഫീസര്‍മാര്‍ (കേരളം
 
RTI Forms  വിവരാവകാശം ഫോമുകള്‍
    1. ആദ്യ അപേക്ഷ    മലയാളം .pdf format     English .pdf format  
    1. ഒന്നാം അപ്പീല്‍     മലയാളം .pdf format     English   .pdf format
    1. രണ്ടാം അപ്പീല്‍     മലയാളം .pdf format     English   .pdf format 

    വിദഗ്ദ്ധനോട് ചോദിക്കുക

    വിവരാവകാശനിയമം ഒരു പൗരന് ഏതൊരു സര്‍ക്കാര്‍ ഓഫീസില്‍ നിന്നും ആവശ്യമായ വിവരം ലഭിക്കുന്നതിന് അപ്രതീക്ഷിതമായി ലഭിച്ച ഒരു ഭാഗ്യമെന്നു കരുതാം. വിവരാവകാശ നിയമവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചോദ്യങ്ങള്‍ക്ക് വിദഗ്ധര്‍ സമയബന്ധിതമായി മറുപടി നല്‍കുന്ന
    click hereപ്രവേശിക്കുക >>




    എഫ് .എ. ക്യൂ. ( ഏറെ ചോദിച്ച ചോദ്യങ്ങള്‍ )



    ചോദ്യം -

    ചോ. 1. വിവരാവകാശ നിയമത്തില്‍ " വിവരം " എന്നാല്എന്താണ് ?
    ഉ. എതൊരു വസ്തുവും , ഏതു രൂപത്തിലുള്ളതും ' വിവര " മാകും. ഉദാ: ഫയലും, ഫയല്‍ കുറിപ്പുകളും റജിസ്റ്ററുകള്‍ , റിക്കാര്‍ഡുകള്‍ , ഉപകരണങ്ങള്‍ , വാഹനങ്ങള്‍ , കെട്ടിടങ്ങള്‍ എന്നിവ. സ്വകാര്യ സ്ഥാപനങ്ങളുടെ വിവരങ്ങള്‍ പൊതു അധികാരികള്‍ക്ക് നിയമത്തിന്‍റെ ബലത്തില്‍ പ്രാപ്യമാകുമെങ്കില്‍ അതും വിവരാവകാശ നിയമത്തിന്‍റെ കീഴില്‍ വരും.

    ചോദ്യം -

    ചോ. 2. അഭിപ്രായങ്ങളും ഉപദേശങ്ങളും " വിവര " ത്തിന്റെ കീഴില്വരുമോ ?
    ഉ. അഭിപ്രായങ്ങളും ഉപദേശങ്ങളും ഫയലില്‍ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കില്‍ , ആയതും " വിവര ' ത്തെ സംബന്ധച്ച അഭിപ്രായങ്ങളും, ഉപദേശങ്ങളും ആവശ്യപ്പെടാനും , ലഭ്യമാക്കാനും നിയമം വിവക്ഷിക്കുന്നില്ല.

    ചോദ്യം -

    ചോ. 3. എന്താണ് വിവരാവകാശ നിയമം ?
    ഉ. പൊതു അധികാരികളുടെ , അധീനതയിലുള്ള വിവരങ്ങള്‍ പൗരന്മാര്‍ക്ക് നിര്‍ബാധം ലഭ്യമാക്കുന്നതിനും , സര്‍ക്കാരുദ്യോഗസ്ഥരുടെ പ്രവര്‍ത്തങ്ങളില്‍ സുതാര്യതയും , ഉത്തരവാദിത്തവും വര്‍ദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനും , കേന്ദ്ര ഇന്‍ഫര്‍മേഷന്‍ കമ്മീഷന്‍ , സംസ്ഥാന ഇന്‍ഫര്‍മേഷന്‍ കമ്മീഷന്‍ എന്നിവയുടെ രൂപീകരണത്തിനും , അത് സംബന്ധിച്ച് യാദൃശ്ചികമായി ഉണ്ടാകാവുന്ന മറ്റു കാര്യങ്ങള്‍ക്കും വേണ്ടി അറിയാനുള്ള അവകാശത്തിന്‍റെ ക്രിയാത്മകമായ ഒരു ഭരണ വ്യവസ്ഥ ക്രമപ്പെടുത്തുന്ന നിയമം.

    ചോദ്യം -

    ചോ. 4. ഒരു സ്ഥാപനത്തിലെ ഉദ്യോഗസ്ഥന് അതേ സ്ഥാപനത്തിലെ വിവരങ്ങള്അറിയാന്അപേക്ഷ നല്കാമോ ?
    ഉ. അതെ. എല്ലാ പൗരന്മാര്‍ക്കും വിവരങ്ങള്‍ അറിയുവാനുള്ള അവകാശമുണ്ട് , ആയതിന് സ്ഥാപനത്തിന് അകത്താണോ , പുറത്താണോ എന്ന വേര്‍തിരിവ് ഇല്ല.
    ചോ. 5. പബ്ളിക് ഇന്ഫര്മേഷന്ഓഫീസറുടെ ( പി. . ) നിയമ പ്രകാരമുള്ള നിര്വ്വചനം എന്ത് ?
    ഉ.
    1. സംസ്ഥാന പബ്ളിക് ഇന്‍ഫര്‍മേഷന്‍ ഓഫീസര്‍ എന്നാല്‍ ; സംസ്ഥാന സര്‍ക്കാരിന്‍റെ അധികാര പരിധിയിലെ എല്ലാ പൊതു ഭരണാധികാരികള്‍ക്കും കീഴില്‍ വരുന്ന പി.ഐ.ഒ മാര്‍ .
    2. കേന്ദ്ര പബ്ളിക് ഇന്‍ഫര്‍മേഷന്‍ ഓഫീസര്‍ , എന്നാല്‍; കേന്ദ്ര സര്‍ക്കാറിന്‍റെ അധികാര പരിധിയിലെ എല്ലാ പൊതുഭരണാധികാരികള്‍ക്കും കീഴില്‍ വരുന്ന ' പി.ഐ.ഓ -മാര്‍ .

    ചോദ്യം -

    ചോ. 6. ഒരു ഓഫീസില്എത്ര പേരെ , 'പി.. '- മാരായി നാമനിര്ദ്ദേശം ചെയ്യാം ?
    ഉ- ഇതിന് പരിധിയില്ല. വിവരങ്ങള്‍ നല്‍കാന്‍ ആവശ്യാനുസരനം എത്ര പേരെ വേണമെങ്കിലും ' പി.ഐ.ഓ ' -മാരായി നാമനിര്‍ദ്ദേശം ചെയ്യാം.

    ചോദ്യം -

    ചോ. 7. എല്ലാ സ്ഥാപനങ്ങളും , പി.. " -മാരെ നാമനിര്ദ്ദേശം ചെയ്യണമെന്നുണ്ടോ ?
    ഉ- അതെ. എല്ലാ ഓഫീസുകളിലും ഭരണ നിര്‍വാഹക ഘടകങ്ങളിലും , പി.ഐ. ഒ ' -മാരെ നാമനിര്‍ദ്ദേശം ചെയ്യേണ്ടതാകുന്നു.

    ചോദ്യം -

    ചോ. 8 . ഒരു അപേക്ഷ പോരായ്മകള്ഉണ്ടെന്ന കാരണതാല്നിരസിക്കാമോ ?
    ഉ. പാടില്ല , പബ്ളിക് ഇന്‍ഫര്‍മേഷന്‍ ഓഫീസര്‍ , ന്യായമായ നിര്‍ദ്ദേശങ്ങള്‍ നല്‍കി അപേക്ഷയിലുള്ള തെറ്റുകള്‍ തിരുത്താന്‍ സഹായിക്കണം ( കൈയൊപ്പ് ഇട്ടിട്ടില്ല , അപേക്ഷാഫീസ് നല്‍കിയില്ല എന്നിവ )

    ചോ. 12. എങ്ങനെയാണ് ' വിവരം ' നിരസിക്കല്അറിയിക്കേണ്ടത് ?
    ഉ. അറിയിപ്പ് ഇനി പറയുന്നവ ഉള്‍ക്കൊള്ളേണ്ടതാണ് :
    1. നിരസിക്കല്‍ കാരണങ്ങള്‍ ( വ്യവസ്ഥ സെക്ഷന്‍ (1) അല്ലെങ്കില്‍ 9 )
    2. അപ്പലേറ്റ് അധികാരിയുടെ വിവരം
    3. അപ്പീല്‍ ഫയല്‍ ചെയ്യാനുള്ള സമയ പരിധി ( 30 ദിവസം )

    ചോദ്യം -

    ചോ. 1. വിവരാവകാശ നിയമത്തില്‍ " വിവരം " എന്നാല്എന്താണ് ?
    ഉ. എതൊരു വസ്തുവും , ഏതു രൂപത്തിലുള്ളതും ' വിവര " മാകും. ഉദാ: ഫയലും, ഫയല്‍ കുറിപ്പുകളും റജിസ്റ്ററുകള്‍ , റിക്കാര്‍ഡുകള്‍ , ഉപകരണങ്ങള്‍ , വാഹനങ്ങള്‍ , കെട്ടിടങ്ങള്‍ എന്നിവ. സ്വകാര്യ സ്ഥാപനങ്ങളുടെ വിവരങ്ങള്‍ പൊതു അധികാരികള്‍ക്ക് നിയമത്തിന്‍റെ ബലത്തില്‍ പ്രാപ്യമാകുമെങ്കില്‍ അതും വിവരാവകാശ നിയമത്തിന്‍റെ കീഴില്‍ വരും.

    ചോദ്യം -

    ചോ. 2. അഭിപ്രായങ്ങളും ഉപദേശങ്ങളും " വിവര " ത്തിന്റെ കീഴില്വരുമോ ?
    ഉ. അഭിപ്രായങ്ങളും ഉപദേശങ്ങളും ഫയലില്‍ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കില്‍ , ആയതും " വിവര ' ത്തെ സംബന്ധച്ച അഭിപ്രായങ്ങളും, ഉപദേശങ്ങളും ആവശ്യപ്പെടാനും , ലഭ്യമാക്കാനും നിയമം വിവക്ഷിക്കുന്നില്ല.

    ചോദ്യം -

    ചോ. 3. എന്താണ് വിവരാവകാശ നിയമം ?
    ഉ. പൊതു അധികാരികളുടെ , അധീനതയിലുള്ള വിവരങ്ങള്‍ പൗരന്മാര്‍ക്ക് നിര്‍ബാധം ലഭ്യമാക്കുന്നതിനും , സര്‍ക്കാരുദ്യോഗസ്ഥരുടെ പ്രവര്‍ത്തങ്ങളില്‍ സുതാര്യതയും , ഉത്തരവാദിത്തവും വര്‍ദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനും , കേന്ദ്ര ഇന്‍ഫര്‍മേഷന്‍ കമ്മീഷന്‍ , സംസ്ഥാന ഇന്‍ഫര്‍മേഷന്‍ കമ്മീഷന്‍ എന്നിവയുടെ രൂപീകരണത്തിനും , അത് സംബന്ധിച്ച് യാദൃശ്ചികമായി ഉണ്ടാകാവുന്ന മറ്റു കാര്യങ്ങള്‍ക്കും വേണ്ടി അറിയാനുള്ള അവകാശത്തിന്‍റെ ക്രിയാത്മകമായ ഒരു ഭരണ വ്യവസ്ഥ ക്രമപ്പെടുത്തുന്ന നിയമം.

    ചോദ്യം -

    ചോ. 4. ഒരു സ്ഥാപനത്തിലെ ഉദ്യോഗസ്ഥന് അതേ സ്ഥാപനത്തിലെ വിവരങ്ങള്അറിയാന്അപേക്ഷ നല്കാമോ ?
    ഉ. അതെ. എല്ലാ പൗരന്മാര്‍ക്കും വിവരങ്ങള്‍ അറിയുവാനുള്ള അവകാശമുണ്ട് , ആയതിന് സ്ഥാപനത്തിന് അകത്താണോ , പുറത്താണോ എന്ന വേര്‍തിരിവ് ഇല്ല.
    ചോദ്യം

    ചോ. 5. പബ്ളിക് ഇന്ഫര്മേഷന്ഓഫീസറുടെ ( പി. . ) നിയമ പ്രകാരമുള്ള നിര്വ്വചനം എന്ത് ?
    ഉ.
    1. സംസ്ഥാന പബ്ളിക് ഇന്‍ഫര്‍മേഷന്‍ ഓഫീസര്‍ എന്നാല്‍ ; സംസ്ഥാന സര്‍ക്കാരിന്‍റെ അധികാര പരിധിയിലെ എല്ലാ പൊതു ഭരണാധികാരികള്‍ക്കും കീഴില്‍ വരുന്ന പി.ഐ.ഒ മാര്‍ .
    2. കേന്ദ്ര പബ്ളിക് ഇന്‍ഫര്‍മേഷന്‍ ഓഫീസര്‍ , എന്നാല്‍; കേന്ദ്ര സര്‍ക്കാറിന്‍റെ അധികാര പരിധിയിലെ എല്ലാ പൊതുഭരണാധികാരികള്‍ക്കും കീഴില്‍ വരുന്ന ' പി.ഐ.ഓ -മാര്‍ .

    ചോദ്യം -

    ചോ. 6. ഒരു ഓഫീസില്എത്ര പേരെ , 'പി.. '- മാരായി നാമനിര്ദ്ദേശം ചെയ്യാം ?
    ഉ- ഇതിന് പരിധിയില്ല. വിവരങ്ങള്‍ നല്‍കാന്‍ ആവശ്യാനുസരനം എത്ര പേരെ വേണമെങ്കിലും ' പി.ഐ.ഓ ' -മാരായി നാമനിര്‍ദ്ദേശം ചെയ്യാം.

    ചോദ്യം -

    ചോ. 7. എല്ലാ സ്ഥാപനങ്ങളും , പി.. " -മാരെ നാമനിര്ദ്ദേശം ചെയ്യണമെന്നുണ്ടോ ?
    ഉ- അതെ. എല്ലാ ഓഫീസുകളിലും ഭരണ നിര്‍വാഹക ഘടകങ്ങളിലും , പി.ഐ. ഒ ' -മാരെ നാമനിര്‍ദ്ദേശം ചെയ്യേണ്ടതാകുന്നു.

    ചോദ്യം -

    ചോ. 8 . ഒരു അപേക്ഷ പോരായ്മകള്ഉണ്ടെന്ന കാരണതാല്നിരസിക്കാമോ ?
    ഉ. പാടില്ല , പബ്ളിക് ഇന്‍ഫര്‍മേഷന്‍ ഓഫീസര്‍ , ന്യായമായ നിര്‍ദ്ദേശങ്ങള്‍ നല്‍കി അപേക്ഷയിലുള്ള തെറ്റുകള്‍ തിരുത്താന്‍ സഹായിക്കണം ( കൈയൊപ്പ് ഇട്ടിട്ടില്ല , അപേക്ഷാഫീസ് നല്‍കിയില്ല എന്നിവ )
    ചോദ്യം -

    ചോ. 9. എവിടെയാണ് അപേക്ഷകള്സമര്പ്പിക്കേണ്ടത് ?
    ഉ. അതാത് പൊതുഭരണ സ്ഥാപനത്തിലെ പി.ഐ.ഒ / എ.പി.ഐ.ഒ - എന്നിവര്‍ക്കാണ് അപേക്ഷ സമര്‍പ്പിക്കേണ്ടത്.

    ചോദ്യം -

    ചോ. 10. ഏതൊക്കെ രീതിയില്അപേക്ഷാഫീസ് ഒടുക്കുവാന്സാധിക്കും ?
    ഉ.
    1. കേരള സംസ്ഥാന സര്‍ക്കാര്‍ സ്ഥാപനങ്ങളില്‍
      1. കോര്‍ട്ട് ഫീസ് സ്റ്റാന്പ്
      2. ട്രെഷറിയില്‍ അടയ്ക്കുക
      3. പൊതു ഭരണാധികാരിയുടെ ഓഫീസില്‍ - പണമായി അടയ്ക്കുക
      4. ബാങ്ക് ചെക്കുകള്‍ ഡിമാന്‍റ് ഡ്രാഫ്റ്റുകള്‍ എന്നിവയായി
    2. കേന്ദ്ര സര്‍ക്കാര്‍ സ്ഥാപങ്ങളില്‍ / കേന്ദ്ര സംസ്ഥാന പൊതുമേഖലാ സ്ഥാപനങ്ങളില്‍ / മറ്റ് പൊതു ഭരണാധികാരികളുടെ ഓഫീസുകളില്‍ :
      1. പൊതു ഭരണാധികാരിയുടെ ഓഫീസില്‍ പണമായി അടയ്ക്കുക
      2. ബാങ്ക് ചെക്ക് / ഡിമാന്‍റ് ഡ്രാഫ്റ്റ് എന്നിവയായി

    ചോദ്യം -

    ചോ. 11. കൃത്യമായ ഫീസ് എങ്ങനെയാണ് ചോദിച്ച് വാങ്ങേണ്ടത് ?
    ഉ. കൃത്യമായ ഫീസ് , കണക്കുകൂട്ടല്‍ സഹിതം , പി.ഐ. ഓ -ഡിമാന്‍ഡ് നോട്ടീസില്‍ നല്‍കേണ്ടതാണ് . അപേക്ഷകന് ആയതില്‍ അപ്പീല്‍ / ആക്ഷേപം നല്‍കാവുന്നതാണ്.

    ചോദ്യം -

    ചോ. 12. എങ്ങനെയാണ് ' വിവരം ' നിരസിക്കല്അറിയിക്കേണ്ടത് ?
    ഉ. അറിയിപ്പ് ഇനി പറയുന്നവ ഉള്‍ക്കൊള്ളേണ്ടതാണ് :
    1. നിരസിക്കല്‍ കാരണങ്ങള്‍ ( വ്യവസ്ഥ സെക്ഷന്‍ (1) അല്ലെങ്കില്‍ 9 )
    2. അപ്പലേറ്റ് അധികാരിയുടെ വിവരം
    3. അപ്പീല്‍ ഫയല്‍ ചെയ്യാനുള്ള സമയ പരിധി ( 30 ദിവസം )
    ചോദ്യം -

    ചോ. 13. " വിവരം " നല്കുന്നത് തടയാനുള്ള അടിസ്ഥാനം എന്താണ് ?
    ഉ. വിവരാവകാശ നിയമം അടിസ്ഥാനമാക്കി " വിവരം " അറിയിക്കാനുള്ള അപേക്ഷ നിരസിക്കല്‍ , വിവരാവകാശ നിയമം സെക്ഷന്‍ 8 (1) അല്ലെങ്കില്‍ 9 പ്രകാരമാണ് മറ്റു നിയമങ്ങളുടെ വ്യവസ്ഥകളനുസരിച്ച് , " വിവരം ' ലഭ്യമാക്കുന്നത് നിരാകരിക്കാന്‍ പാടില്ല.

    ചോദ്യം -

    ചോ. 14. ബി.പി.എല്‍ . സര്ട്ടിഫിക്കറ്റ് നല്കാന്അധികാരപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള അധികാരികള്ആരൊക്കെയാണ് ?
    ഉ. ബ്ളോക്ക് പഞ്ചായത്ത് സെക്രട്ടറി ( ബി.ഡി ഒ ) , ഗ്രാമ പ്രദേശങ്ങള്‍ക്ക് മുന്‍സിപ്പല്‍ കോര്‍പ്പറേഷന്‍ സെക്രട്ടറി , സിറ്റി കോര്‍പ്പറേഷന്‍ സെക്രട്ടറി.

    ചോദ്യം -

    ചോ. 15. വിവരാവകാശ നിയമത്തില്അനശാസിക്കുന്നതിന് പുറമേ മറ്റ് ഫീസ്സുകള്ഈടാക്കാമോ ?
    ഉ. തപാല്‍ കൂലിയും , സര്‍ക്കാര്‍ നിയമം, വിജ്ഞാപനം എന്നിവ അനുശാസിക്കുന്ന ഫീസും മാത്രമേ പബ്ളിക് ഇന്‍ഫര്‍മേഷന്‍ ഓഫീസര്‍ ഈടാക്കാന്‍ പാടുള്ളു.

    ചോദ്യം -

    ചോ. 16. ബി.പി.എല്അപേക്ഷകരെ പോസ്റ്റല്കൂലിയും , നിഛിത ഫീസും നല്കുന്നതില്നിന്നും ഒഴിവാക്കിയിട്ടുണ്ടോ ?
    ഉ. ഇല്ല. ബി.പി.എല്‍ . അപേക്ഷകരെ , അപേക്ഷാഫീസും , വിവരാവകാശ് നിയമത്തില്‍ കീഴിലുള്ള ചട്ടങ്ങള്‍ നിര്‍ദ്ദേശിക്കുന്ന ഫീസും നല്‍കുന്നതിന്ന് മാത്രം ഒഴിവാക്കിയിട്ടുണ്ട്.

    ചോദ്യം -

    ചോ. 17. പൗരന് , വിവിധ റിക്കാര്‍‍ഡുകളില്നിന്നും വസ്തുതകള്ഏകീകരിച്ച് / കോഡീകരിച്ച് ചോദിക്കാനും മറുപടി റിപ്പോര്ട്ട് ആയി ആവശ്യപ്പെടാനും കഴിയുമോ ?
    ഉ. ഇല്ല. 'വിവരം ' അറിയാനുള്ള അവകാശം , രേഖകള്‍ / റിക്കാര്‍ഡുകള്‍ പരിശോധിക്കാനും രേഖകളുടെ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ കോപ്പികള്‍ ലഭിക്കാനുമാന്. പൗരന് 'വിവരം ' ലഭിക്കാന്‍ അപ്രകാരമുള്ള അപേക്ഷ സമര്‍പ്പിക്കാന്‍ കഴിയാതെ പോയാല്‍ ; പബ്ളിക്ക് ഇന്‍ഫര്‍മേഷന്‍ ഓഫീസര്‍ വിവരങ്ങള്‍ ലഭ്യമാകുന്നതിന് ന്യായമായ സഹായം നല്‍കേണ്ടതാണ്.

    ചോദ്യം -

    ചോ. 1. വിവരാവകാശ നിയമത്തില്‍ " വിവരം " എന്നാല്എന്താണ് ?
    ഉ. എതൊരു വസ്തുവും , ഏതു രൂപത്തിലുള്ളതും ' വിവര " മാകും. ഉദാ: ഫയലും, ഫയല്‍ കുറിപ്പുകളും റജിസ്റ്ററുകള്‍ , റിക്കാര്‍ഡുകള്‍ , ഉപകരണങ്ങള്‍ , വാഹനങ്ങള്‍ , കെട്ടിടങ്ങള്‍ എന്നിവ. സ്വകാര്യ സ്ഥാപനങ്ങളുടെ വിവരങ്ങള്‍ പൊതു അധികാരികള്‍ക്ക് നിയമത്തിന്‍റെ ബലത്തില്‍ പ്രാപ്യമാകുമെങ്കില്‍ അതും വിവരാവകാശ നിയമത്തിന്‍റെ കീഴില്‍ വരും.

    ചോദ്യം -

    ചോ. 2. അഭിപ്രായങ്ങളും ഉപദേശങ്ങളും " വിവര " ത്തിന്റെ കീഴില്വരുമോ ?
    ഉ. അഭിപ്രായങ്ങളും ഉപദേശങ്ങളും ഫയലില്‍ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കില്‍ , ആയതും " വിവര ' ത്തെ സംബന്ധച്ച അഭിപ്രായങ്ങളും, ഉപദേശങ്ങളും ആവശ്യപ്പെടാനും , ലഭ്യമാക്കാനും നിയമം വിവക്ഷിക്കുന്നില്ല.

    ചോദ്യം -

    ചോ. 3. എന്താണ് വിവരാവകാശ നിയമം ?
    ഉ. പൊതു അധികാരികളുടെ , അധീനതയിലുള്ള വിവരങ്ങള്‍ പൗരന്മാര്‍ക്ക് നിര്‍ബാധം ലഭ്യമാക്കുന്നതിനും , സര്‍ക്കാരുദ്യോഗസ്ഥരുടെ പ്രവര്‍ത്തങ്ങളില്‍ സുതാര്യതയും , ഉത്തരവാദിത്തവും വര്‍ദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനും , കേന്ദ്ര ഇന്‍ഫര്‍മേഷന്‍ കമ്മീഷന്‍ , സംസ്ഥാന ഇന്‍ഫര്‍മേഷന്‍ കമ്മീഷന്‍ എന്നിവയുടെ രൂപീകരണത്തിനും , അത് സംബന്ധിച്ച് യാദൃശ്ചികമായി ഉണ്ടാകാവുന്ന മറ്റു കാര്യങ്ങള്‍ക്കും വേണ്ടി അറിയാനുള്ള അവകാശത്തിന്‍റെ ക്രിയാത്മകമായ ഒരു ഭരണ വ്യവസ്ഥ ക്രമപ്പെടുത്തുന്ന നിയമം.

    ചോദ്യം -

    ചോ. 4. ഒരു സ്ഥാപനത്തിലെ ഉദ്യോഗസ്ഥന് അതേ സ്ഥാപനത്തിലെ വിവരങ്ങള്അറിയാന്അപേക്ഷ നല്കാമോ ?
    ഉ. അതെ. എല്ലാ പൗരന്മാര്‍ക്കും വിവരങ്ങള്‍ അറിയുവാനുള്ള അവകാശമുണ്ട് , ആയതിന് സ്ഥാപനത്തിന് അകത്താണോ , പുറത്താണോ എന്ന വേര്‍തിരിവ് ഇല്ല.
    ചോദ്യം

    ചോ. 5. പബ്ളിക് ഇന്ഫര്മേഷന്ഓഫീസറുടെ ( പി. . ) നിയമ പ്രകാരമുള്ള നിര്വ്വചനം എന്ത് ?
    ഉ.
    1. സംസ്ഥാന പബ്ളിക് ഇന്‍ഫര്‍മേഷന്‍ ഓഫീസര്‍ എന്നാല്‍ ; സംസ്ഥാന സര്‍ക്കാരിന്‍റെ അധികാര പരിധിയിലെ എല്ലാ പൊതു ഭരണാധികാരികള്‍ക്കും കീഴില്‍ വരുന്ന പി.ഐ.ഒ മാര്‍ .
    2. കേന്ദ്ര പബ്ളിക് ഇന്‍ഫര്‍മേഷന്‍ ഓഫീസര്‍ , എന്നാല്‍; കേന്ദ്ര സര്‍ക്കാറിന്‍റെ അധികാര പരിധിയിലെ എല്ലാ പൊതുഭരണാധികാരികള്‍ക്കും കീഴില്‍ വരുന്ന ' പി.ഐ.ഓ -മാര്‍ .

    ചോദ്യം -

    ചോ. 6. ഒരു ഓഫീസില്എത്ര പേരെ , 'പി.. '- മാരായി നാമനിര്ദ്ദേശം ചെയ്യാം ?
    ഉ- ഇതിന് പരിധിയില്ല. വിവരങ്ങള്‍ നല്‍കാന്‍ ആവശ്യാനുസരനം എത്ര പേരെ വേണമെങ്കിലും ' പി.ഐ.ഓ ' -മാരായി നാമനിര്‍ദ്ദേശം ചെയ്യാം.

    ചോദ്യം -

    ചോ. 7. എല്ലാ സ്ഥാപനങ്ങളും , പി.. " -മാരെ നാമനിര്ദ്ദേശം ചെയ്യണമെന്നുണ്ടോ ?
    ഉ- അതെ. എല്ലാ ഓഫീസുകളിലും ഭരണ നിര്‍വാഹക ഘടകങ്ങളിലും , പി.ഐ. ഒ ' -മാരെ നാമനിര്‍ദ്ദേശം ചെയ്യേണ്ടതാകുന്നു.

    ചോദ്യം -

    ചോ. 8 . ഒരു അപേക്ഷ പോരായ്മകള്ഉണ്ടെന്ന കാരണതാല്നിരസിക്കാമോ ?
    ഉ. പാടില്ല , പബ്ളിക് ഇന്‍ഫര്‍മേഷന്‍ ഓഫീസര്‍ , ന്യായമായ നിര്‍ദ്ദേശങ്ങള്‍ നല്‍കി അപേക്ഷയിലുള്ള തെറ്റുകള്‍ തിരുത്താന്‍ സഹായിക്കണം ( കൈയൊപ്പ് ഇട്ടിട്ടില്ല , അപേക്ഷാഫീസ് നല്‍കിയില്ല എന്നിവ )
    ചോദ്യം -

    ചോ. 9. എവിടെയാണ് അപേക്ഷകള്സമര്പ്പിക്കേണ്ടത് ?
    ഉ. അതാത് പൊതുഭരണ സ്ഥാപനത്തിലെ പി.ഐ.ഒ / എ.പി.ഐ.ഒ - എന്നിവര്‍ക്കാണ് അപേക്ഷ സമര്‍പ്പിക്കേണ്ടത്.

    ചോദ്യം -

    ചോ. 10. ഏതൊക്കെ രീതിയില്അപേക്ഷാഫീസ് ഒടുക്കുവാന്സാധിക്കും ?
    ഉ.
    1. കേരള സംസ്ഥാന സര്‍ക്കാര്‍ സ്ഥാപനങ്ങളില്‍
      1. കോര്‍ട്ട് ഫീസ് സ്റ്റാന്പ്
      2. ട്രെഷറിയില്‍ അടയ്ക്കുക
      3. പൊതു ഭരണാധികാരിയുടെ ഓഫീസില്‍ - പണമായി അടയ്ക്കുക
      4. ബാങ്ക് ചെക്കുകള്‍ ഡിമാന്‍റ് ഡ്രാഫ്റ്റുകള്‍ എന്നിവയായി
    2. കേന്ദ്ര സര്‍ക്കാര്‍ സ്ഥാപങ്ങളില്‍ / കേന്ദ്ര സംസ്ഥാന പൊതുമേഖലാ സ്ഥാപനങ്ങളില്‍ / മറ്റ് പൊതു ഭരണാധികാരികളുടെ ഓഫീസുകളില്‍ :
      1. പൊതു ഭരണാധികാരിയുടെ ഓഫീസില്‍ പണമായി അടയ്ക്കുക
      2. ബാങ്ക് ചെക്ക് / ഡിമാന്‍റ് ഡ്രാഫ്റ്റ് എന്നിവയായി

    ചോദ്യം -

    ചോ. 11. കൃത്യമായ ഫീസ് എങ്ങനെയാണ് ചോദിച്ച് വാങ്ങേണ്ടത് ?
    ഉ. കൃത്യമായ ഫീസ് , കണക്കുകൂട്ടല്‍ സഹിതം , പി.ഐ. ഓ -ഡിമാന്‍ഡ് നോട്ടീസില്‍ നല്‍കേണ്ടതാണ് . അപേക്ഷകന് ആയതില്‍ അപ്പീല്‍ / ആക്ഷേപം നല്‍കാവുന്നതാണ്.

    ചോദ്യം -

    ചോ. 12. എങ്ങനെയാണ് ' വിവരം ' നിരസിക്കല്അറിയിക്കേണ്ടത് ?
    ഉ. അറിയിപ്പ് ഇനി പറയുന്നവ ഉള്‍ക്കൊള്ളേണ്ടതാണ് :
    1. നിരസിക്കല്‍ കാരണങ്ങള്‍ ( വ്യവസ്ഥ സെക്ഷന്‍ (1) അല്ലെങ്കില്‍ 9 )
    2. അപ്പലേറ്റ് അധികാരിയുടെ വിവരം
    3. അപ്പീല്‍ ഫയല്‍ ചെയ്യാനുള്ള സമയ പരിധി ( 30 ദിവസം )
    ചോദ്യം -

    ചോ. 13. " വിവരം " നല്കുന്നത് തടയാനുള്ള അടിസ്ഥാനം എന്താണ് ?
    ഉ. വിവരാവകാശ നിയമം അടിസ്ഥാനമാക്കി " വിവരം " അറിയിക്കാനുള്ള അപേക്ഷ നിരസിക്കല്‍ , വിവരാവകാശ നിയമം സെക്ഷന്‍ 8 (1) അല്ലെങ്കില്‍ 9 പ്രകാരമാണ് മറ്റു നിയമങ്ങളുടെ വ്യവസ്ഥകളനുസരിച്ച് , " വിവരം ' ലഭ്യമാക്കുന്നത് നിരാകരിക്കാന്‍ പാടില്ല.

    ചോദ്യം -

    ചോ. 14. ബി.പി.എല്‍ . സര്ട്ടിഫിക്കറ്റ് നല്കാന്അധികാരപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള അധികാരികള്ആരൊക്കെയാണ് ?
    ഉ. ബ്ളോക്ക് പഞ്ചായത്ത് സെക്രട്ടറി ( ബി.ഡി ഒ ) , ഗ്രാമ പ്രദേശങ്ങള്‍ക്ക് മുന്‍സിപ്പല്‍ കോര്‍പ്പറേഷന്‍ സെക്രട്ടറി , സിറ്റി കോര്‍പ്പറേഷന്‍ സെക്രട്ടറി.

    ചോദ്യം -

    ചോ. 15. വിവരാവകാശ നിയമത്തില്അനശാസിക്കുന്നതിന് പുറമേ മറ്റ് ഫീസ്സുകള്ഈടാക്കാമോ ?
    ഉ. തപാല്‍ കൂലിയും , സര്‍ക്കാര്‍ നിയമം, വിജ്ഞാപനം എന്നിവ അനുശാസിക്കുന്ന ഫീസും മാത്രമേ പബ്ളിക് ഇന്‍ഫര്‍മേഷന്‍ ഓഫീസര്‍ ഈടാക്കാന്‍ പാടുള്ളു.

    ചോദ്യം -

    ചോ. 16. ബി.പി.എല്അപേക്ഷകരെ പോസ്റ്റല്കൂലിയും , നിഛിത ഫീസും നല്കുന്നതില്നിന്നും ഒഴിവാക്കിയിട്ടുണ്ടോ ?
    ഉ. ഇല്ല. ബി.പി.എല്‍ . അപേക്ഷകരെ , അപേക്ഷാഫീസും , വിവരാവകാശ് നിയമത്തില്‍ കീഴിലുള്ള ചട്ടങ്ങള്‍ നിര്‍ദ്ദേശിക്കുന്ന ഫീസും നല്‍കുന്നതിന്ന് മാത്രം ഒഴിവാക്കിയിട്ടുണ്ട്.

    ചോദ്യം -

    ചോ. 17. പൗരന് , വിവിധ റിക്കാര്‍‍ഡുകളില്നിന്നും വസ്തുതകള്ഏകീകരിച്ച് / കോഡീകരിച്ച് ചോദിക്കാനും മറുപടി റിപ്പോര്ട്ട് ആയി ആവശ്യപ്പെടാനും കഴിയുമോ ?
    ഉ. ഇല്ല. 'വിവരം ' അറിയാനുള്ള അവകാശം , രേഖകള്‍ / റിക്കാര്‍ഡുകള്‍ പരിശോധിക്കാനും രേഖകളുടെ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ കോപ്പികള്‍ ലഭിക്കാനുമാന്. പൗരന് 'വിവരം ' ലഭിക്കാന്‍ അപ്രകാരമുള്ള അപേക്ഷ സമര്‍പ്പിക്കാന്‍ കഴിയാതെ പോയാല്‍ ; പബ്ളിക്ക് ഇന്‍ഫര്‍മേഷന്‍ ഓഫീസര്‍ വിവരങ്ങള്‍ ലഭ്യമാകുന്നതിന് ന്യായമായ സഹായം നല്‍കേണ്ടതാണ്.
    ചോദ്യം -

    ചോ. 18. പൗരന്‍ , താന്നല്കുന്ന ഫാറത്തില്ആവശ്യമായ 'വിവരം ' പൂരിപ്പിച്ച് മറുപടി നല്കാന്പബ്ളിക് ഇന്ഫര്മേഷന്ഓഫീസറോട് ആവശ്യപ്പെടാമോ ?
    ഉ. ഇല്ല. പൗരനെ റിക്കാര്‍ഡുകള്‍ പരിശോധിക്കാനും , ആയതിന്‍റെ പകര്‍പ്പ് എടുക്കാനും വേണ്ട കുരിപ്പുകള്‍ തയ്യാറാക്കാനും അനുവദിക്കാം.

    ചോദ്യം-

    ചോ. 19. 'വിവരം ' , ആവശ്യപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന ഫോറത്തില്തന്നെ നല്കണമെന്ന് അനുശാസിക്കുന്നുണ്ടോ ?
    ഉ. സാധാരണ വിവരം , 'വിവരം' ആവശ്യപ്പെടുന്ന ഫോറത്തില്‍ തന്നെ നല്‍കാം ( സെക്ഷന്‍ 2 ( ജെ ) -യിലുള്ള ഫോറത്തില്‍ ) എങ്കിലും , 'വിവരം ' മറ്റു രീതിയിലും നല്‍കാവുന്നതാണ്
    1. പൊതു അധികാരിയുടെ വിഭവനങ്ങളെ ആനുപാതികമായല്ലാതെ തിരിച്ചു വിടുന്നു എങ്കില്‍
    2. സുരക്ഷയ്ക്ക് ഭീഷണിയാകുന്ന അവസ്ഥയില്‍
    3. രേഖകളുടെ ( റിക്കാര്‍ഡുകളുടെ ) സംരക്ഷനം ചോദ്യംചെയ്യപ്പെടുന്നു എങ്കില്‍

    ചോദ്യം-

    ചോ. 20 . നിര്ദ്ദേശിക്കപ്പെട്ടിട്ടുള്ള സമയത്തിനുള്ളില്‍ 'വിവരം ' നല്കിയില്ലെങ്കില്ഉണ്ടാകുന്ന ഭവിസ്യത്തുകള്എന്തെല്ലാം ?
    ഉ.
    1. ആവശ്യം നിഷേധിച്ചതായി ആയത് കരുതപ്പെടും
    2. ഫീസ് വാങ്ങാതെ' വിവരം' നല്‍കേണ്ടി വരും
    3. വിവരാവകാശനിയമം സെക്ഷന്‍ 20-ലെ വ്യവസ്ഥകളെ ബാധകമാക്കും

    ചോദ്യം -

    ചോ 21. പബ്ളിക് ഇന്ഫര്മേഷന്ഓഫീസര്‍ , തനിക്ക് , മറുപടി നല്കാന്കൂടുതല്സമയം ആവശ്യപ്പെടാമോ ?
    ഉ. കൂടുതല്‍ സമയം ആവശ്യപ്പെടാന്‍ വ്യവസ്ഥയില്ല.


    ചോദ്യം -

    ചോ. 22. കോടതിയുടെ പരിഗനണനയിലിരിക്കുന്ന കാര്യമാണെന്ന് കാണിച്ച് വിവരം നല്കുന്നത് നിഷേധിക്കാമോ ?
    ഉ. താഴെ പറയുന്ന അവസ്ഥകളില്‍ ' വിവരം ' നല്‍കല്‍ നിഷേധിക്കാം
    1. വെളിപ്പെടുത്തല്‍ , കോടതിയലക്ഷ്യമായി മാറാനിടയുണ്ടെങ്കില്‍
    2. വെളിപ്പെടുത്തേണ്ടുന്ന 'വിവരം ' കോടതി പരസ്യപ്പെടുത്തേണ്ടത് എന്ന് സ്പഷ്ടമായും വിലക്കപ്പെട്ടതാണെങ്കില്‍




    ചോദ്യം -

    ചോ. 23. അച്ചടക്ക നടപടികളുടേയും , ആഭ്യന്തര അന്വേഷണങ്ങളുടേയും ' വിവരങ്ങള്‍ ' വകുപ്പ് 8 (1) (4 ) പ്രകാരം നിരാകരിക്കാന്കഴിയുമോ ?
    ഉ. ഇല്ല. ' സി.ആര്‍ .പി .സി ' പ്രകാരമുള്ള സൂക്ഷ്മ പരിശോധനകള്‍ക്ക് മാത്രമേ വിവരാവകാശ നിയമത്തിലെ സെക്ഷന്‍ 8 ( 1) ബാധകമാമുന്നുള്ളു. അച്ചടക്ക നടപടികള്‍ ബാധകമാകുന്നില്ല.



    ചോദ്യം-

    ചോ 24.അപേക്ഷനെ സംബന്ധിക്കുന്ന സ്വകാര്യ വിവരങ്ങള്‍ , സെക്ഷന്‍ 9 (‍) പ്രകാരം നിരസിക്കാമോ ?
    ഉ. വകുപ്പ് 8 (1) (...... ) ,ന്‍റെ പരിധിയില്‍ അപേക്ഷന്‍ ഒഴികെയുള്ള വ്യക്തികളുടെ ' വിവരം " ഉള്‍പ്പെടുന്നു.



    ചോദ്യം -

    ചോ. 25. അപേക്ഷാ തീയതിയുടെ , 20 വര്ഷങ്ങള്ക്ക് മുന്പുവരെയുള്ള സംഭവങ്ങളുടെ വിവരങ്ങള്നല്കുന്നത് സെക്ഷന്‍ 8 (3) പ്രകാരം നിരാകരിക്കാമോ ?
    ഉ. സെക്ഷന്‍ 8 (3) പ്രകാരം ലഭ്യമാക്കേണ്ട ' വിവരം ' 8 (1) (a) , 8(1) (e) 8(1) (i) എന്നിവയിലെ ഒഴിവാക്കലുകള്‍ക്ക് വിധേയമായിട്ടുള്ളതും 20- വര്‍ഷങ്ങള്‍ക്ക് ഉള്ളിലുള്ളതും ആകുന്നു. ആയതിനാല്‍ സെക്ഷന്‍ 8(1)(a), 8(1) (e) , 8(1) (i) പ്രകാരമുള്ള വിവരങ്ങള്‍ ഒഴികെ , മറ്റ് വിവരങ്ങള്‍ നല്‍കേണ്ടതില്ല.
    ചോദ്യം -

    ചോ. 26. ബാഹ്യ കക്ഷിക്ക് വിവരം നിരാകരിക്കാന്‍ , ബാഹ്യകഷി ( തേഡ് പാര്ട്ടി ) തന്നെ വിവരം വെളിപ്പെടുത്തുന്നതിന് വിയോജിപ്പു പ്രകടിപ്പിക്കുന്നു എന്ന ഒറ്റ കാരണം മതിയാകുമോ ?
    ഉ. ഇല്ല . ബാഹ്യകഷികള്‍ക്ക് ഉണ്ടാകാവുന്ന ഉപദ്രവത്തെക്കാള്‍ , പൊതു താല്പര്യപ്രധാനമാണ് മുന്നിട്ടു നില്‍ക്കുന്നതെങ്കില്‍ ആവശ്യപ്പെടുന്ന ' വിവരം ' വെളിപ്പെടുത്താവുന്നതാണ്.



    ചോദ്യം -

    ചോ. 27. ഒരു പി.. അല്ലെങ്കില്‍ '.പി.. ' , മറ്റൊരു പൊതു അധികാരിയുടെ ഓഫീസിലെ , പി..ഒആ ' യെ സംബോധനചെയ്ത അപേക്ഷകള്സ്വീകരിക്കാനും ബന്ധപ്പെട്ട പൊതു അധികാരിക്ക് അയച്ചു കൊടുക്കാനുമുള്ള ബാധ്യതയുണ്ടോ ?
    ഉ. ഇല്ല. പി.ഐ.ഓ , തനിക്കുള്ള അപേക്ഷകള്‍ മാത്രം സ്വീകരിച്ചാല്‍ മതിയാകും . 'എ. പി.ഐ.ഓ ' തന്നെ നാമനിര്‍ദ്ദേശം ചെയ്തിട്ടുള്ള പൊതു ഭരണാധികാരിയുടെ ഓഫീസിലെ , പി.ഐ.ഓ യെ സംബോധന ചെയ്ത അപേക്ഷകള്‍ സ്വീകരിക്കണം.



    ചോദ്യം-

    ചോ. 28. നിയമത്തിന്റെ വകുപ്പ് 20 (1 ) പ്രകാരം പി.. യ്ക്ക് പിഴ ഈടാക്കാവുന്ന കുറ്റങ്ങള്എന്തൊക്കെയാണ് ?
    ഉ.
    1. അപേക്ഷ സ്വീകരിക്കാതിരിക്കലും , നിശ്ചിത സമയ പരിധിക്കുള്ള്ല്‍ ' വിവരം ' മതിയായ കാരനമില്ലാതെ നല്‍കാതിരിക്കുക
    2. കപടമായ കാരണങ്ങളാല്‍ ' വിവരം ' നിഷേധിക്കുക,
    3. അറിഞ്ഞുകൊണ്ടു തെറ്റായ , അപൂര്‍ണ്ണമായ , തെറ്റിദ്ധാരണാജനകമായ വിവരം നല്‍കുക.
    4. വിവരം നശിപ്പിക്കുക.
    5. വിവരം നല്‍കുന്നതിനെ ഏതു വിധേനയും തടയുക.

    ചോദ്യം -

    ചോ. 29. കമ്മീഷന്ഏതൊക്കെ സാഹചര്യത്തിലാണ് 'പി.. ' യ്ക്ക് എതിരേ ശിക്ഷണ നടപടി ശുപാര് ചെയ്യുന്നത് ?
    A.
    1. അപേക്ഷ സ്വീകരിക്കാതിരിക്കലും , നിശ്ചിത സമയ പരിധിക്കുള്ളില്‍ ' വിവരം ' മതിയായ കാരനമില്ലാതെ നല്‍കാതിരിക്കുക
    2. കപടമായ കാരണങ്ങളാല്‍ വിവരം നിഷേധിക്കുക
    3. അരിഞ്ഞുകൊണ്ട് തെറ്റായ , അപൂര്‍ണ്ണമായ , തെറ്റിദ്ധാരണാ ജനകമായ ' വിവരം ' നല്‍കുക
    4. വിവരം നശിപ്പിക്കുക
    5. വിവരം നല്‍കുന്നതിനെ ഏതു വിധേനയും തടയുക




    ചോദ്യം -

    ചോ. 30. സംസ്ഥാന 'പി.. ' അല്ലെങ്കില്അഫെലേറ്റ് അധികാരിയുടെ ( . .) തീരുമാനങ്ങളെ കോടതിയില്ചോദ്യം ചെയ്യാനാവുമോ ?
    ഉ. 'പി.ഐ.ഓ ' യുടെ തീരുമാനങ്ങള്‍ക്കെതിരേ തര്‍ക്കമുന്നയിക്കാന്‍ , അപ്പലേറ്റ് ഭരണാധികാരിയുടെ മുന്നില്‍ ( എ.എ. യുടെ ) അപ്പീലു നല്‍കുകയേ സാധ്യമായുള്ളു. അല്ലെങ്കില്‍ ഇന്‍ഫര്‍മേഷന്‍ കമ്മീഷണര്‍ മുന്പാകെ ( ഐ.സി യുടെ ) പരാതി ബോധിപ്പിക്കാം. എന്നാല്‍ 'എ.എ' യുടെ തീരുമാനങ്ങള്‍ക്കെതിരെ തര്‍ക്കമുന്നയിക്കാന്‍ 'ഐ.സി' യുടെ മുന്പാകെ മാത്രം അപ്പീല്‍ നല്‍കാം.



    ചോദ്യം -

    ചോ. 31. വിവരാവകാശ നിയമപ്രകാരം മേലധികാരികള്ക്ക് , 'പി.. ' അല്ലെങ്കില്‍ '.'യെ തീരുമാനങ്ങളെടുക്കാന്നിര്ദ്ദേശിക്കാമോ ?
    ഉ. പി.ഐ .ഓ ' യും 'എ.എ 'യും നിയമാനുസൃതമായി നിയോഗിക്കപ്പെട്ട ഉദ്യോഗസ്ഥരാണ്. ആയതിനാല്‍ അവര്‍ തങ്ങളുടെ ചുമതല ; നിയമത്തിന്‍റെ വ്യവസ്ഥകള്‍ക്ക് അനുസൃതമായി നിര്‍വ്വഹിക്കണം . ആയതിനാല്‍ വിവരാവകാശ നിയമത്തെ സംബന്ധിക്കുന്ന തീരുമാനങ്ങളില്‍ നിര്‍ദ്ദേശങ്ങള്‍ നല്‍കുവാന്‍ പാടില്ല.
    ചോദ്യം -

    ചോ. 32. പൊതു മേഖലാ സ്ഥാപങ്ങള്രൂപം കൊടുത്തിരിക്കുന്ന നിയമം , ബോര്ഡ് മീറ്റിങ്ങിന്റെ അജണ്ട /കാര്യക്രമം തുടങ്ങിയ വിവരങ്ങള്പൊതുജനങ്ങള്ക്ക് ലഭ്യമാക്കാന്അനുവദിക്കുനില്ലെങ്കില്‍ , 'വിവരം ' വിവരാവകാശ നിയമപ്രകാരം നല്കേണ്ടതുണ്ടോ ?
    ഉ. പൊതുമേഖലാ സ്ഥാപനങ്ങള്‍ , പൊതുഭരണാധികാരികള്‍ എന്ന വിഭാഗത്തില്‍ പെടുന്നു. എന്നാല്‍ അപേക്ഷകന്‍ ആവശ്യപ്പെടുന്ന വിവരം തൊഴില്‍ രഹസ്യങ്ങളോ , ബൗന്ധിക സ്വത്തവകാശം സംബന്ധിച്ചോ ആകയും പൊതുമേഖലാ സ്ഥാപനത്തിന്‍റെ മാത്സര്യ നിലയെ പ്രതികൂലമായി ബാധിക്കുന്നതാകുമെങ്കിലും , ആ" വിവരം' പൊതുജന പ്രാധാന്യം അര്‍ഹിക്കുന്ന ചുറ്റുപാടില്‍ ലഭ്യമാക്കാവുന്നതാണ്. പൊതുമേഖലാ സ്ഥാപനങ്ങള്‍ക്ക് രൂപം കൊടുത്തിരിക്കുന്ന നിയമം , ഏതാനും വിഭാഗത്തില്‍പ്പെട്ട ' വിവരം' ലഭ്യമാക്കുന്നതിന് അനുവദിക്കുന്നില്ലെങ്കിലും വിവരാവകാശ നിയമം 2005 ന് നിലവിലുള്ള നിയമങ്ങളെ മറികടക്കാവുന്നതാണ്.



    ചോദ്യം -

    ചോ. 33. സര്ക്കാര്സ്ഥാപനങ്ങള്‍ , പൗരന്മാരുടെ സംശയങ്ങള്ക്ക് , വാക്കാല്വേണ്ട ' വിവര 'ങ്ങള്നല്കുമായിരുന്നു. വിവരാവകാശ നിയമപ്രകാരം , ഇത്തരത്തിലുള്ള അനൗപചാരികമായ ഏര്പ്പാടുകള്അവസാനിപ്പിക്കണമോ ?
    ഉ. വേണമെന്നില്ല. ഇതുപോലുള്ള അനൗപചാരികവും , കീഴ്വഴക്കങ്ങള്‍ അനുസരിച്ചുമുള്ള വാക്കാല്‍ വിവരം നല്‍കല്‍ അവസാനിപ്പിക്കേണ്ടതില്ല. മാത്രമല്ല കാലതാമസം കൂടാതെ ഇങ്ങനെ വാക്കാല്‍ നല്‍കുന്ന ' വിവരം ' ഔപചാരികമായി എഴുതി നല്‍കുന്ന അപേക്ഷകളേക്കാള്‍ അഭികാമ്യമാണ്. ഇങ്ങനെ വിവരം നല്‍കുന്നതായാല്‍ , ഓഫീസിലെ പേപ്പര്‍ ജോലി കുറയുകയും പൗരന്മാര്‍ക്ക് ഭരണകര്‍ത്താക്കളിലുള്ള വിശ്വാസം വര്‍ദ്ധിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.



    ചോദ്യം -

    ചോ . 34. പൊതു പരീക്ഷയില്ലഭിച്ച മാര്ക്കുകളെ സംബന്ധിച്ച് , അതൃപ്തിയുണ്ടെങ്കില്‍ , വിദ്യാര്ത്ഥികള്ക്ക് , അവരുടെ ഉത്തരക്കടലാസിന്റെ പകര്പ്പും ചോദിക്കാമോ?
    ഉ. കേന്ദ്ര വിവരാവകാശ കമ്മീഷന് സമര്‍പ്പിച്ച അപ്പീലിന്‍മേലുള്ള ചട്ടങ്ങള്‍ പ്രകാരം വിദ്യാര്‍ത്ഥികള്‍ക്ക് ഉത്തര കടലാസുകള്‍ പരിശോധിക്കായി ലഭ്യമാക്കേണ്ടതില്ല , എന്നാല്‍ കേരള സംസ്ഥാന ഇന്‍ഫര്‍മേഷന്‍ കമ്മീഷന്‍ ആയത് അനുവദിച്ചിട്ടുണ്ട്.
    ചോദ്യം -

    ചോ. 35. ഓരോ സര്ക്കാര്വകുപ്പും, സെക്രട്ടറിയേറ്റ് തലം മുതല്താലൂക്ക് തലം വരെ വിവിധ സ്വഭാവമുള്ള പ്രവര്ത്തികള്‍ , വിവിധ തലങ്ങളില്നടത്തുന്നുണ്ട്. വിവരാവകാശ നിയമം സെക്ഷന്‍ 4 പ്രകാരം ' വിവരം ' കൈമാറുന്നതിന് ഓരോ തലത്തിലും പ്രത്യേക സംവിധാനം ഒരുക്കേണ്ടതുണ്ടോ ?
    ഉ. അതെ . സെക്ഷന്‍-4 പ്രകാരം പൊതുഭരണ കര്‍ത്താക്കള്‍ , സ്വമേധയാ തന്നെ എല്ലാ തലത്തിലുമുള്ള പ്രവര്‍ത്തനചില........' വിവരം' പൊതുജനങ്ങള്‍ക്ക് നല്‍കണമെന്ന് നിഷ്കര്‍ഷിക്കുന്നു. ഇത് നല്ല രീതിയി‍ല് നടപ്പില്ലാക്കുകയാണെങ്കില്‍ സെക്ഷന്‍ -4 , പൊതു ഭരണാധികാരികളുടെ ജോലി ബാഹുല്ല്യം കുറയ്ക്കും, കാരണം പൊതുജനങ്ങള്‍ക്ക് പതിവായി ലഭിക്കേണ്ട ' വിവരം' പ്രത്യേക ഒരു അപേക്ഷയിന്മേലല്ലാതെ ലഭ്യമാകും.



    ചോദ്യം -

    ചോ. 36. സെക്ഷന്‍ 4-(1) പ്രകാരം തയ്യാറാക്കേണ്ട 17 മാന്വവലുകളുടെ ജോലി , ഏറെ പ്രയാസമേറിയതും ശ്രമകരവുമല്ലേ ?
    ഉ. സെക്ഷന്‍ 4 (‍) പ്രകാരം , പ്രധാനപ്പെട്ട "വിവരങ്ങള്‍ " പതിവായി ക്രിയാത്മകമായ രീതിയില്‍ പൊതുജനങ്ങള്‍ക്ക് എളുപ്പത്തില്‍ ലഭ്യമാക്കുകയും , പ്രസിദ്ധീകരിക്കുകയും ചെയ്യണം. ( വിവരാവകാശത്തിന്‍റെ സെക്ഷന്‍ 4 (3) ഉം , 4(4) ഉം പ്രകാരം ഇത് നിര്‍ബന്ധമാണ് ) സെക്ഷന്‍ 4-ല്‍ വരുന്ന 17 ഉപസെക്ഷന്‍ പ്രകാരം 17 തരത്തിലുള്ള വിവരങ്ങള്‍ , പൊതുഭരണാധികാരി , ക്രിയാത്മകമായി തയ്യാറാക്കി ബുക്ക് , നോട്ടീസ് ബോര്‍ഡുകള്‍ , അച്ചടി , ഇലക്ട്രോണിക്ക് മാധ്യമങ്ങള്‍ ഉപയോഗിച്ച് പ്രചരിപ്പിക്കേണ്ടതാണ്. ഇപ്രകാരം പ്രസിദ്ധീകരിക്കേണ്ട വിവരങ്ങള്‍ ഇപ്പോള്‍ തന്നെ അടുക്കും ചിട്ടയുമില്ലാതെ പൊതു ഭരണാധികാരികളുടെ പക്കല്‍ ലഭ്യമായിരിക്കുവാന്‍ വഴിയുണ്ട്.
    ചോദ്യം-

    ചോ. 37. സെക്ഷന്‍ 4 പ്രകാരം വിവരം , വ്യാപരിപ്പിക്കുന്നതിന് ഇന്റര്നെറ്റില്കൊടുത്താല്മതിയാകുമോ ?
    ഉ. ഇല്ല. വിവരം ക്രിയാത്മകമായി വെളിപ്പെടുത്താന്‍ , അച്ചടി , ഇലക്ട്രോണിക് തുടങ്ങിയ മാധ്യമങ്ങളിലൂടെ സാധ്യമാണ്. ആയത് ഒന്നോ , തുടര്‍ച്ചയായ ഒന്നിലേറെ അച്ചടിച്ച രേഖകളിലൂടെയോ പ്രചരിപ്പിക്കാവുന്നതാണ്. ആയതെല്ലാം അതാത് ഡിപ്പാര്‍ട്ടുമെന്‍റിന്‍റെ വെബ് സൈറ്റില്‍ ചേര്‍ക്കാവുന്നതാണ്. ഓരോ ഓഫീസിലേയും ബന്ധപ്പെട്ട ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ പേര് ഉദ്യോഗപ്പേര് സേവനങ്ങളെ സംബന്ധിക്കുന്ന വിശദവിവരങ്ങള്‍ എന്നീ ചില വിഭാഗം വിവരങ്ങള്‍ നോട്ടീസ്ബോര്‍ഡില്‍ പതിക്കാവുന്നതാണ്. വിവിധ വികസന പദ്ധതികള്‍ ആനുകൂല്യങ്ങള്‍ , പെര്‍മിറ്റ് എന്നിവയുടെ ഗുണഭോക്താക്കളുടെ വിവരങ്ങള്‍ സമയാസമയങ്ങളില്‍ പ്രധാന പത്രങ്ങളില്‍ പ്രസിദ്ധപ്പെടുത്തേണ്ടതാണ്. ഇന്‍റര്‍നെറ്റ് സ്ഥിരമായി ഉപയോഗപ്പെടുത്തുന്നവരുടെ സംഖ്യ താരതമ്യേന വളരെ കുറവായതിനാല്‍ ഇത്തരം വിവരങ്ങളുടെ വിശദാംശങ്ങള്‍ പബ്ളിക് ഇന്‍ഫര്‍മേഷന്‍ ഡയറക്ടറികള്‍ വഴിയോ പത്രങ്ങള്‍ വഴിയോ പ്രസിദ്ധപ്പടുത്തേണ്ടതാണ്. കൂടാതെ ഇത്തരം പ്രസിദ്ധീകരണങ്ങള്‍ പൊതുജനങ്ങള്‍ക്ക് മാധ്യമങ്ങള്‍ / താലൂക്ക്തല വിവരകേന്ദ്രങ്ങള്‍ അല്ലെങ്കില്‍ ജില്ലാതല വിവരകേന്ദ്രങ്ങള്‍ എന്നിവ വഴി എളുപ്പത്തില്‍ ലഭ്യമാക്കേണ്ടതാണ് .



    ചോദ്യം-

    ചോ. 38. സെക്ഷന്‍ 4 പ്രകാരം വിവരം , വിവരാവകാശ നിയമം , നടപ്പാക്കുന്നതിന്റെ തുടക്കത്തില്‍ , ഒറ്റ് പ്രാവശ്യം പ്രസിദ്ധപ്പെടുത്തിയാല്മതിയോ ?
    ഉ. വിവരാവകാശ നിയമം സെക്ഷന്‍ 4 പ്രകാരം വിവരങ്ങള്‍ , കാലാകാലങ്ങളില്‍ പുതുക്കിക്കൊണ്ടിരിക്കേണ്ടതാണ്. ആയത് നിയമ പ്രകാരമുള്ള ആവശ്യമാണ്. സംസ്ഥാന സര്‍ക്കാര്‍ വിവരങ്ങള്‍ സമയബന്ധിതമായി പുതുക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ നിര്‍ദ്ദേശം നല്‍കേണ്ടതാണ്. ഉദാഹരണത്തിന് സബ്ബ്സിഡി പദ്ധതികളുടെ ( സെക്ഷന്‍ 4 (xii) ) വിവരങ്ങള്‍ കാലാകാലങ്ങളില്‍ തുടര്‍ച്ചയായി പരസ്യപ്പെടുത്തേണ്ടതാണ്.ഇത് പൊതുജനങ്ങള്‍ക്ക് , സബ്ബ്സിഡികള്‍ - സമയത്തുതന്നെ ലഭുക്കുന്നോ എന്നറിയാനും ഒരു പരിധിവരെ അഴിമതി കുറയ്ക്കാനും സഹായകരമാണ്. ബന്ധപ്പെട്ട ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ സ്ഥലം മാറ്റത്തിന്‍റെ വിശദ വിവരങ്ങളും വെബ്ബ് സൈറ്റില്‍ / നോട്ടീസ് ബോര്‍ഡില്‍ , പൊതുജനങ്ങളുടെ അറിവിലേക്കായി പ്രസിദ്ധപ്പെടുത്തേണ്ടതാണ്
    ചോദ്യം-

    ചോ. 39. ഏതെങ്കിലും ഒരു വകുപ്പ് സമയ പരിധിക്കുള്ളില്‍ ( 120 ദിവസം ) വിവരം ക്രിയാത്മകമായി വെളിപ്പെടുത്തിയില്ലെങ്കിലുള്ള പിഴ എന്താണ് ?
    ഉ. സമയ പരിധിക്കുള്ളില്‍ ' വിവരം ' വെളിപ്പെടുത്തല്‍ നടത്തിയിട്ടില്ല എന്നതിന് പിഴയില്ല. എങ്കിലും പരമാവധി ' വിവരം' സമയപരിധിക്കുള്ളില്‍ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നത് അഭിലക്ഷണീയമാണ്. അതോടൊപ്പം അതിനെ സംബന്ധിച്ച് വ്യാപകമായ പരസ്യം മീഡിയാ വഴി കൊടുക്കുന്നത് , നിയമം നടപ്പിലാക്കുന്നതില്‍ സര്‍ക്കാറിന്‍റെ ഇച്ഛാശക്തി വെളിവാക്കുന്നതാണ്. വിവരാവകാശ വകുപ്പ് , സെക്ഷന്‍ [ 19 (8) (a) (vi) ] പ്രകാരം , പൊതുഭരനാധികാരിയില്‍ നിന്നും സെക്ഷന്‍ -4 അനുസരിച്ച് ഒരു അനുപാലന റിപ്പോര്‍ട്ട് ആവശ്യപ്പെടാന്‍ ഇന്‍ഫര്‍മേഷന്‍ കമ്മീഷണര്‍ക്ക് അധികാരമുണ്ട് .



    ചോദ്യം -

    ചോ. 40. അപേക്ഷ ദീര്ഘമാണെന്ന കാരണത്താല്നിരസിക്കാമോ ? അല്ലെങ്കില്അത്തരം അപേക്ഷകളെ എങ്ങനെ നന്നായി കൈകാര്യം ചെയ്യാം ? പൗരന് ഒരു അപേക്ഷയില്എന്തൊക്കെ വിവരങ്ങളുള്പ്പെടുത്താം ? 20 / 30 തരം തരം വിവരങ്ങള്ഉള്ക്കൊള്ളിച്ചാല്അവ നല്കണമോ? അല്ലാത്ത പക്ഷം അപേക്ഷകനോട് , ഓരോ വിവരത്തിലും പ്രത്യേകം അപേക്ഷയും തദ്വാര പ്രത്യേക അപേക്ഷാഫീസും ആവശ്യപ്പെടേണ്ടതുണ്ടോ ?
    ഉ. അപേക്ഷ കൂടുതല്‍ രേഖകളെ സംബന്ധിച്ചിട്ടുള്ളതാണ് എന്ന പക്ഷം , അതായത് നിരാകരിക്കാന്‍ നിയമം അനുവദിക്കുന്നില്ല. എന്തായാലും അപേക്ഷകളിന്‍മേല്‍ ഉദ്യോഗസ്ഥര്‍ അപേക്ഷകന് ആവശ്യമുള്ള വിവരം നല്‍കുന്നതിന് കൂട്ടായി പ്രവര്‍ത്തിച്ച് വിവരം ലഭ്യമാക്കേണ്ടതാണ്. കൂടുതല്‍ അപേക്ഷകള്‍ ഉള്‍പ്പെടുന്ന സാഹചര്യത്തില്‍ ആവശ്യമെങ്കില്‍ /പി.ഐ .ഒ ' യ്ക്ക് അപേക്ഷകനെ നേരിട്ട് ബന്ധപ്പെട്ട് /വിളിച്ചുവരുത്തി , ഫീസ് ഈടാക്കി രേഖകളുടെ പകര്‍പ്പെടുക്കാന്‍ അനുവദിക്കാം. ചില സന്ദര്‍ഭങ്ങളില്‍ അപേക്ഷകന് ആവശ്യമായ എന്തൊക്കെ വിവരങ്ങളാണ് ലഭ്യമായിട്ടുള്ളത് എന്നറിയാത്തതിനാലാകാം , ഏറെ വിവരങ്ങള്‍ ആവശ്യപ്പെടുന്നത് എന്ന് മനസ്സിലാക്കണം.
    ചോദ്യം -

    ചോ. 41 . അപേക്ഷകന്‍ , ഒരു അപേക്ഷയിന്മേല്‍ , വിവിധ വകുപ്പുകളിലെ വിവരങ്ങള്ആവശ്യപ്പെട്ടാല്എല്ലാ വിവരങ്ങളും , പി . . ' നിശ്ചിത സമയത്തിനുള്ളില്നല്കേണ്ടതുണ്ടോ ? ഇങ്ങനെ ആയാല്‍ ' പി . . ' യ്ക്ക് മറ്റുജോലികള്ചെയ്യുന്നതിന് സാധിക്കുകയില്ലേ ?
    ഉ. വിവരാവകാശ നിയമം സെക്ഷന്‍ 6 (3) പ്രകാരം 'പി.ഐ.ഒ -യ്ക്ക് ഒരു അപേക്ഷയോ , അപേക്ഷയുടെ ഭാഗങ്ങളോ , മറ്റൊരു പൊതു ഭരണാധികാരിയുടെ അധീനത്തിലുള്ളതും , അല്ലെങ്കില്‍ അദ്ദേഹത്തിന്‍റെ പ്രവര്‍ത്തനങ്ങളുമായി കൂടുതല്‍ അടുപ്പമുള്ളതുമായ വിവരങ്ങള്‍ കൈമാറുവാനുള്ള അധികാരമുണ്ട് . മറ്റു പൊതു ഭരണാധികാരികളില്‍ നിന്നും , വിവരം ശേഖരിച്ചു നല്‍കാന്‍ , 30 ദിവസങ്ങളിലേറെ സമയം വേണ്ടിവരുമെങ്കില്‍ , ആയത് ശേഖരിച്ചു നല്‍കാനുള്ള ഉത്തരവാദിത്വം , പി.ഐ.ഒ യ്ക്ക് ഇല്ല. ആയതിനാല്‍ അപേക്ഷ ലഭിച്ചയുടനെ തന്നെ വിവരം ബന്ധപ്പെട്ട വകുപ്പിന്‍റെ ഭരണാധികാരിക്ക് , അപേക്ഷ കൈമാറിയിട്ടുണ്ടെന്ന് അപേക്ഷനെ ഉടന്‍തന്നെ രേഖാമൂലം അറിയിക്കേണ്ടതാണ്. ഇത് ഉത്തമവിശ്വാസത്തില്‍ ചെയ്ത പ്രവര്‍ത്തി ആകയാല്‍ , പിഴ നല്‍കേണ്ട ആവശ്യവും വരുന്നില്ല .



    ചോദ്യം -

    ചോ. 42. മുന്കാല അനുഭവങ്ങളുടെ വെളിച്ചത്തില്‍ , നിയമം മൂലം ലഭിക്കുന്ന വിവരം വച്ച് ചില ആളുകള്സത്യസന്ധരായ ഉദ്യോഗസ്ഥരെ അപകീര്ത്തിപ്പെടുത്താന്ശ്രമിക്കുന്നുന്നതായി കണ്ടുവരുന്നു.ആയതിനാല്അപേക്ഷകന്റെ ഉദ്ദേശ്യ ലക്ഷ്യങ്ങളെക്കുറിച്ച് അന്വേഷിക്കാനുള്ള അധികാരം 'പി. .' യ്ക്ക് നല്കേണ്ടതല്ലേ ?
    ഉ. ചില വ്യക്തികള്‍ക്ക് വിവരാവകാശ നിയമത്തെ ദുര്‍വ്വിനിയോഗം ചെയ്യാന്‍ സാധിക്കുമെങ്കിലും , പി.ഐ.ഓ യ്ക്ക് അപേക്ഷകന്‍റെ ലക്ഷ്യങ്ങളെക്കുറിച്ച് അന്വേഷിക്കുവാന്‍ പരിമിതികളുണ്ട്. അപേക്ഷകന്‍റെ മേല്‍വിലാസം പോലുള്ള കാര്യങ്ങള്‍ അന്വേഷിക്കാമെങ്കിലും , വിവരങ്ങള്‍ തേടുന്നത് എന്തു ലക്ഷ്യം വച്ചുകൊണ്ടാണെന്ന് തിരക്കുവാന്‍ സാധ്യമല്ല. മാത്രമല്ല സെക്ഷന്‍ 6 ( 2) പ്രകാരം അപേക്ഷകന്‍ എന്തു ഉദ്ദേശ്യം വച്ചുകൊണ്ടാണ് വിവരങ്ങള്‍ തേടുന്നതെമ്മ് പറയേണ്ട ബാധ്യതയുമില്ല. സത്യസന്ദതയും , ആത്മാര്‍ത്ഥതയുമുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥന് അപകീര്‍ത്തിയെ ഭയക്കേണ്ട കാര്യവുമില്ല. അപകീര്‍ത്തി ഒഴിവാക്കാന്‍ എല്ലാ വിവരങ്ങളുടേയും ക്രിയാത്മകമായ ലഭ്യമാക്കലാണ് ഉചിതം. ഇതിനകം ലഭ്യമാക്കിയിട്ടുള്ള എല്ലാ വിവര' ങ്ങളും സാധ്യമാകുന്നിടത്തോളം , വെബ്ബ് സൈറ്റില്‍ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക . വിവരങ്ങള്‍ ഇങ്ങനെ ഭൂരിപക്ഷ്ം ജനങ്ങള്‍ക്കും ലഭ്യമാകുന്നതായാല്‍ , അപകീര്‍ത്തിപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള സാധ്യതയും കുറഞ്ഞുവരും .
    ചോദ്യം -

    ചോ. 43. ചില കുബുദ്ധികള്‍ , വിവരാവകാശ നിയമപ്രകാരം ലഭിച്ച രേഖകളില്കൃതൃമം വരുത്തി ദുര്വിനിയോഗം ചെയ്തേക്കാം. ഇതിനെ എങ്ങനെ ഫലപ്രദമായി തടയാം ?
    ഉ. വിവരാവകാശ നിയമപ്രകാരം പുറത്തു വിടുന്ന രേഖകളെ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുവാനുള്ള വഴികള്‍ സര്‍ക്കാര്‍ തലത്തില്‍ ആലോചിച്ചു നടപ്പി



    ചോദ്യം -

    ചോ. 44. ഒരേ വിവരം തന്നെ ഒന്നില്കൂടുതല്അപേക്ഷകര്ആവശ്യപ്പെടുകയാണെങ്കില്എല്ലാപേര്ക്കും നല്കേണ്ടതുണ്ടോ?
    ഉ. അതെ. എല്ലാ പൊതുഭരണാധികാരികളും പൊതുജനത്തിനുവേണ്ടിവരുന്ന വിവരങ്ങളെക്കുറിച്ച് ജനത്തിനുവേണ്ടിവരുന്ന വിവരങ്ങളെക്കുറിച്ച് ധാരണ ഉണ്ടായിരിക്കുകയും , അത് കാലാകാലങ്ങളില്‍ ആവശ്യപ്പെടുന്നവര്‍ക്കെല്ലാം ലഭ്യമാക്കുകയും വേണം .



    ചോദ്യം -

    ചോ. 45. അപേക്ഷകന്ആവശ്യപ്പെടുന്ന വിവരം ഇതിനകം വെളിപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കില്വീണ്ടും ആവശ്യപ്പെട്ടാല്‍ , പി.. യ്ക്ക് ആയത് നിരാകരിക്കാമോ ?
    ഉ. ഇല്ല. ഒരു പൊതുഭരണാധികാരി വെളിപ്പെടുത്തിയ വിവരങ്ങള്‍ ' ഒരു പൗരന്‍ വീണ്ടും ചോദിക്കുകയാണെങ്കില്‍ നല്‍കാതിരിക്കാനുള്ള വകുപ്പുകള്‍ വിവരാവകാശ നിയമത്തില്‍ ഇല്ല. സെക്ഷന്‍ 4 (4) വിവക്ഷിക്കുന്നത് എന്തെന്നാല്‍ വിവരാവകാശ നിയമപ്രകാരം നല്‍കിയിട്ടുള്ള എല്ലാ വിവരങ്ങളും പി.ഐ.ഓ യുടെ പക്കല്‍ ലഭ്യമായിരിക്കനം , കഴിവതും ഇലക്ട്രോണിക്കല്‍ ഫോര്‍മാറ്റില്‍ ( രൂപത്തില്‍ ) ഇതിന്‍റെ ഉദ്ദേശ്യം ഒരു തവണ നല്‍കിയ വിവരങ്ങള്‍ , വീണ്ടും ആവശ്യപ്പെടുകയാണെങ്കില്‍ , ആയത് ലഭ്യമാകാന്‍ പരമാവധി കാലയളവായ 30 ദിവസം കാത്തിരിക്കേണ്ടതില്ല എന്നു തന്നെ. അച്ചടിച്ച രേഖകളാണെങ്കില്‍ , അവ പൂര്‍ണ്ണമായോ, ആവശ്യമായ പേജുകളുടെ ഫോട്ടോകോപ്പികള്‍ എടുത്ത് നല്‍കാം. വിവരങ്ങള്‍ ഇലക്ട്രോണിക് ഫോര്‍മാറ്റിലാണ് ലഭ്യമെങ്കില്‍ പി.ഐ.ഓ ആയത് സിഡി' , ഫ്ളോപ്പി ഡിസ്ക് എന്നിവയിലോ പ്രിന്‍റ് എടുത്തോ , സര്‍ക്കാര്‍ നിശ്ഛയിച്ച ഫീസ് ഈടാക്കി നല്‍കാവുന്നതാണ്.
    ചോദ്യം -

    ചോ . 46. പി.. യുടെ സഹായി ( അസിസ്റ്റന്റ് ) ആണോ .പി. . ?
    ഉ. അല്ല. എ.പി.ഐ.ഓ , പി.ഐ.ഓ യുടെ സഹായി അല്ല. ഒരു പൊതു ഭരണാധികാരിക്ക് , ഓഫീസ്സോ , ഭരണനിര്‍വ്വഹണ യൂണിറ്റോ ഇല്ലാത്ത സാഹചര്യത്തില്‍ , ഉപ -ജില്ലാതലത്തിലോ , ഉപ -ഡിവിഷണല്‍ തലത്തിലോ നിയമിക്കപ്പെട്ട ഉദ്യോഗസ്ഥനാണ് , എ.പി.ഐ.ഓ.



    ചോദ്യം -

    ചോ. 47. .പി... യുടെ ഉത്തര വാദിത്വങ്ങള്എന്തൊക്കെയാണ് ?
    ഉ. വിവരാവകാശ നിയമപ്രകാരം , എ.പി.ഐ.ഓ. യ്ക്ക് രണ്ടു ഉത്തരവാദിത്വനങ്ങളേയുള്ളു. പൗരന്മാരില്‍ നിന്നും വിവരങ്ങള്‍ക്കു വേണ്ടിയുള്ള അപേക്ഷകള്‍ സ്വീകരിക്കുക. അവ ബന്ധപ്പെട്ട പി.ഐ.ഓ.യ്ക്ക് ഉടന്‍ തന്നെയോ , 5 ദിവസങ്ങള്‍ക്കകമോ എത്തിക്കുക.( നല്‍കേണ്ട വിവരം എ.പി.ഐ.ഓ.' യുടെ വശം ഇല്ലെങ്കില്‍ ) രണ്ടാമതായി , പൗരന്മാരില്‍ നിന്നും ഡിപ്പാര്‍ട്ട്മെന്‍റ് 'തല' അപ്പലേറ്റ് അധികാരിക്കോ '' ഇന്‍ഫര്‍മേഷന്‍ കമ്മീഷനോ ( അപ്പീലില്‍ സൂചിപിച്ച പ്രകാരം ) ഉടനേ അല്ലെങ്കില്‍ 5 ദിവസങ്ങള്‍ക്കകം അയച്ചുകൊടുക്കുക. അപേക്ഷകളോ അപ്പീലുകളോ ഉത്തരവാദപ്പെട്ട അധികാരികള്‍ക്ക് 5 ദിവസങ്ങള്‍ക്കകം അയച്ചുകൊടുത്തില്ലെങ്കില്‍ 'എ.പി.ഐ.ഓ.' പിഴയ്ക്ക് വിധേയനാകും.



    ചോദ്യം -

    ചോ. 48. അപേക്ഷകന്ആവശ്യപ്പെട്ട വിവരങ്ങള്.പി... വശം ലഭ്യമാണെങ്കില്ആയത് അപേക്ഷകന് നല്കരുതോ ?
    ഉ. വിവരാവകാശ നിയമം അനുശാസിക്കുന്നത് , പൗരന്മാര്‍ക്ക് ഉത്തരവാദപ്പെട്ടവരില്‍ നിന്നും വളരെ എളുപ്പം വിവരം ലഭ്യമാക്കുകയാണ്. എ.പി.ഐ.ഓ. യുടെ കൈവശമുള്ള ' വിവരം ' അപേക്ഷകര്‍ക്ക് നല്‍കുന്നതിന് നിയമപരമായ തടസ്സങ്ങളില്ല. വിവരാവകാശ നിയമ പ്രകാരം വിവരം നല്‍കുവാന്‍ ചട്ടപ്രകാരം നാമനിര്‍ദ്ദേശം ചെയ്തിട്ടുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥന്‍ 'എ.പി.ഐ. ഓ ' , ആയത് പി.ഐ.ഓ യ്ക്ക് അയച്ചുകൊടുക്കുന്നതാണ് അഭികാമ്യം.



    ചോദ്യം -

    ചോ. 49. വിവരങ്ങള്സംബന്ധിച്ച വസ്തുതകളുടെ മാതൃകകള്ലഭ്യമാക്കുന്നതിനുള്ള നടപടി ക്രമങ്ങള്എന്തൊക്കെയാണ് ?
    ഉ. മാതൃകകള്‍ ശേഖരിക്കുന്നതിന് വിശദമായ നടപടിക്രമം സര്‍ക്കാര്‍ പുറപ്പെടുവിക്കേണ്ടതാണ്. ശേഖരിച്ച മാതൃകകള്‍ സാഖ്യപ്പെടുത്തുന്നതിനായി ഉത്തരവാദപ്പെട്ടവരെ ഏര്‍പ്പാട് ചെയ്യേണ്ടതാണ്.
    ചോദ്യം -

    ചോ. 50. നിശ്ചിത ഫീസ് അടച്ച് രേഖ ഹാജരാക്കിയില്ലങ്കിലോ , ബി.പി.എല്‍ , പരിധിയിലുള്ള അപേക്ഷകര്‍ , തിരിച്ചറിയല്രേഖ ഉള്ക്കൊള്ളിച്ചില്ലെങ്കിലോ , പി.. -യ്ക്ക് അപേക്ഷകന്ആവശ്യപ്പെട്ട വിവരം നല്കേണ്ടതുണ്ടോ ? അത്തരം അപേക്ഷള്‍ , .പി.. , പി..-യ്ക്ക് അയച്ചുകൊടുക്കേണ്ടതുണ്ടോ ?
    ഉ. പൂര്‍ണ്ണമായി പൂരിപ്പിച്ച അപേക്ഷകള്ല്‍ , വിവരം നല്‍കണമോ , വേണ്ടയോ എന്ന തീരുമാനം പി.ഐ.ഓ - എടുക്കേണ്ടതാണ്. അപേക്ഷ പൂര്‍ണ്ണമാകനമെങ്കില്‍ അപേക്ഷകന്‍റെ വിലാസവും , ആവശ്യമായ വിവരത്തിന്‍റെ സ്വഭാവവും , അപേക്ഷാഫീസ് അടച്ച രേഖയും , ബി.പി.എല്‍ വിഭാഗത്തില്‍പ്പെട്ടവര്‍ക്ക് ഫീസ്സിളവിന് , ബി.പി.എല്‍ . തിരിച്ചറിയല്‍ രേഖയും ആവശ്യമാണ്. പൂര്‍ണ്ണമായ അപേക്ഷ മാത്രം എ.പി.ഐ.ഓ , പി.ഐ.ഓ-യ്ക്ക് സമര്‍പ്പിക്കേണ്ടതാണ്. അപേക്ഷകന്‍റെ അപൂര്‍ണ്ണമായ അപേക്ഷയാണ് നല്‍കുന്നതെങ്കില്‍ , എ.പി.ഐ.ഓ , അല്ലെങ്കില്‍ പി.ഐ.ഓ-യ്ക്ക് അപേക്ഷകനെ വേണ്ടരീതിയിലുള്ള വിവരം ലഭ്യമാക്കാന്‍ സഹായിക്കുന്നതാണ്.



    ചോദ്യം -

    ചോ. 51. വിവരത്തിലുള്ള അപേക്ഷ -മെയില്വഴിയാണ് സമര്പ്പിക്കുന്നതെങ്കില്‍ , അപേക്ഷാഫീസ് , മറ്റു ഫീസുകള്എന്നിവ എങ്ങനെയാണ്, പി.. യ്ക്ക് നല്കേണ്ടത് ?
    ഉ. സര്‍ക്കാര്‍ ഇതിനുള്ള തീരുമാനം നിര്‍ദ്ദേശിക്കേണ്ടതാണ്. ഓണ്‍ -ലയിന്‍ ആയി തുക ഒടുക്കാം. അല്ലെങ്കില്‍ അപേക്ഷകന് ഇ-മെയില്‍ മുഖേന നിര്‍ദ്ദിഷ്ട ഫീസ് , പണമായോ , സര്‍ക്കാര്‍ അംഗീകരിച്ച മറ്റു തരത്തിലോ ഒടുക്കാതായി നിര്‍ദ്ദേശിക്കേണ്ടതാണ്.



    ചോദ്യം -

    ചോ. 52. അപേക്ഷയോടൊപ്പം ' വിവരം ' ലഭ്യമാക്കുന്നതിനുള്ള അധികഫീസ് 30 ദിവസങ്ങള്ക്കകം അടച്ചില്ലെങ്കില്‍ , വിവരം നല്കാത്തതിന് പി.. യ്ക്ക് എതിരെ നടപടിയുണ്ടോ ?
    ഉ. ഇല്ല. ഇത്തരം വീഴ്ചകള്‍ക്ക് പി.ഐ.ഓ - പി.ഐ.ഓ യ്ക്ക് ' വിവരം' നല്‍കുവാന്‍ പരമാവധി 30 ദിവസത്തെ സമയം അനുവദിച്ചിട്ടുള്ളതില്‍ , അധികഫീസ് ഒടുക്കേണ്ടിവന്നാല്‍ , ആയതിന് നിര്‍ദ്ദേശം നല്‍കുന്നതിന് -പി.ഐ.ഓ-യുടെ ഓഫീസില്‍ നിന്നും ഒരു അറിയിപ്പ് അയയ്ക്കാന്‍ - എടുക്കുന്ന കാലയളവ് പരമാവധി കാലയളവായ 30 ദിവസത്തില്‍ കുറവ് ചെയ്യുന്നതാണ്.
    ചോദ്യം -

    ചോ. 53. കൂടുതല്ഫീസ് അടയ്ക്കണമെന്നുള്ള പി.. യുടെ അറിയപ്പിന്മേല്അപേക്ഷകള്പ്രതികരിച്ചില്ലയെങ്കില്‍ ' വിവരം ' നല്കുവാന്‍ ,പി.. ബാധ്യസ്ഥനാണോ ? അവസ്ഥയിലും നിര്ദ്ദിഷ്ട30 ദിവസത്തിനകം ' വിവരം' നല്കാന്പി.. ബാധ്യസ്ഥനാണോ ?
    ഉ. അല്ല. ഇത്തരം സന്ദര്‍ഭങ്ങളില്‍ യാതൊരു ' വിവരവും ' നല്‍കാന്‍ പി.ഐ.ഓ ബാധ്യസ്ഥനല്ല. വിവരാവകാശ നിയമത്തില്‍ വ്യക്തമാക്കിയിരിക്കുന്നതനുസരിച്ച് വിവരം നല്‍കാന്‍ 7 ( 1 ) ല്‍ പറഞ്ഞിരിക്കുന്നത് , ( ബി.പി.എല്‍ അപേക്ഷകര്‍ ഒഴികെയുള്ളവര്‍ ) നിര്‍ദ്ദിഷ്ട അധികഫീസ് അടച്ചുകഴിഞ്ഞാല്‍ മാത്രമേ നല്‍കേണ്ടതുള്ളു എന്നാണ്. ഏതായാലും അപേക്ഷകനില്‍ നിന്നും അറിയിപ്പിന് , പി.ഐ.ഓ യ്ക്ക് പ്രതികരണം ലഭിക്കുന്നില്ലെങ്കില്‍ രണ്ടു മൂന്നു ആഴ്ചകള്‍ക്ക് ശേഷം ഒരു കത്തുകൂടി അപേക്ഷകന് അയയ്ക്കാവുന്നതാണ്. രണ്ടു മാസത്തിനകം അധികഫീസ് അടയ്ക്കുന്നില്ലയെങ്കില്‍ ( അധികഫീസ് അടയ്ക്കുന്നത് സംബന്ധിച്ച് പുനപരിശോധിക്കാനുള്ള സൗജന്യാവധിയും അപ്പലേറ്റ് അധികാരിക്ക് ആയതിനാല്‍ തീര്‍പ്പുകല്‍പ്പിക്കാനുള്ള 30 ദിവസവും ഉള്‍പ്പെടെ ) പി.ഐ.ഓ യ്ക്ക് അധികഫീസ് അടച്ചിട്ടില്ല എന്ന കാരണം കാണിച്ച് ഒരു നിരസിക്കല്‍ ഉത്തരവ് അയയ്ക്കാവുന്നതാണ്. ഈനടപടിമൂലം കാരണമില്ലാതെ അപേക്ഷ നിരസിച്ചു എന്നു പറയുവാന്‍ സാധ്യമല്ല. അതുകൊണ്ട് തന്നെ പി.ഐ.ഓ യ്ക്ക് എതിരെ പിഴ ഈടാക്കാന്‍ കഴിയില്ല. ഇത്തരം അവസരങ്ങളില്‍ സമയപരിധി നിര്‍ണ്ണയത്തെ സംബന്ധിച്ച ചട്ടങ്ങളും മാര്‍ഗ്ഗരേഖകളും സര്‍ക്കാര്‍ വ്യക്തമാക്കുന്നത് നന്നായിരിക്കും.



    ചോദ്യം -

    ചോ. 54. വിവരം നല്കിയില്ലെങ്കില്ആത്മഹത്യ ചെയ്യുമെന്ന് ഭീഷണി മുഴക്കിയാല്പി.. , 48 മണിക്കൂറിനുള്ളില്‍ ' വിവരം ' നല്കണമോ ?
    ഉ. ഇത്തരം വിവരങ്ങള്‍ സാധാരണ , നീതി നിര്‍വ്വഹണ - സുരക്ഷാ ഏജന്‍സികള്‍ , സര്‍ക്കാര്‍ ആശുപത്രികള്‍ , ആരോഗ്യവകുപ്പ് ഉദ്യോഗസ്ഥര്‍ എന്നിവരുമായാണ് ബന്ധപ്പെട്ടുകാണുന്നത്.
    ചോദ്യം -

    ചോ. 55. ഉദ്യോഗസ്ഥര്അവരുടെ തന്നെയും കുടുംബാംഗങ്ങളുടേയും ' വിവരങ്ങള്‍ ' നിയമപ്രകാരം നല്കേണ്ടതുണ്ട്. പൊതുജനങ്ങള്ക്ക് ഇത്തരം വിവരങ്ങള്ആവശ്യപ്പെടാമോ ? ആയത് നല്കാമോ ?
    ഉ. വേണമെന്നില്ല . ഇത്തരം വ്യക്തിപരമായ വിവരങ്ങള്‍ സെക്ഷന്‍ 8 (1) പ്രകാരം ഒഴിവാക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. എന്നാല്‍ ആയത് ഓരോ കേസ്സിന്‍റേയും സ്വഭാവം അനുസരിച്ച് തീരുമാനിക്കപ്പെടാം. പൊതുജന താല്‍പര്യത്തിലാണ് ഇത്തരം വിവരങ്ങള്‍ ആവശ്യപ്പെടുന്നതെങ്കില്‍ അത്തരം വിവരങ്ങള്‍ നല്‍കണം.



    ചോദ്യം -

    ചോ. 56. നിയമം ഉദ്ദേശിക്കുന്ന ഒഴിവാക്കലുകളെ ശരിയായ രീതിയില്പ്രയോഗത്തില്കൊണ്ടുവരാന്ഉദ്യോഗസ്ഥരെ എങ്ങനെയൊക്കെ സഹായിക്കാം ?
    ഉ. നിയമത്തിലെ സെക്ഷന്‍ 8-ല്‍ വിശദീകരിക്കുന്ന ഒഴിവാക്കലുകള്‍ വേണ്ട വിധം നടപ്പിലാക്കാന്‍ ' പി.ഐ.ഓ - മാര്‍ക്കും , 'ഡി.എ.എ ' മാര്‍ക്കും വിശദമായ മാര്‍ഗ്ഗനിര്‍ദ്ദേശകുരിപ്പുകള്‍ തയ്യാറാക്കുന്നതും ആയതിന് സഹായകമാകുന്ന പ്രായോഗിക ഉദാഹരണങ്ങള്‍ നല്‍കുകയുമാണ് സര്‍ക്കാറിനെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം പ്രാധാന്യമുള്ളത്. ഒഴിവാക്കലുകള്‍ക്ക് അനുയോജ്യമായ വ്യാഖ്യാനം ഉറപ്പാക്കാന്‍ , രാജ്യവ്യാപകമായി പ്രയോജനപ്പെടും വിധം , മാതൃകാപരമാക്കാവുന്ന ഒരു കൂട്ടം മാസ്റ്റര്‍ മാര്‍ഗ്ഗരേഖകള്‍ , എല്ലാ ബന്ധപ്പെട്ട പൊതുഭരണാധികാരികളും തയ്യാറാക്കിയിരിക്കണം. സംസ്ഥാന സര്‍ക്കാറുകളും , ഇന്‍ഫര്‍മേഷന്‍ കമ്മീഷണര്‍മാരും ഈ നടപടികളില്‍ പങ്കാളികളാവണം. എന്നിരുന്നാലും എല്ല സാഹചര്യങ്ങള്‍ക്കും യോജിക്കുന്ന വിധം ഒഴിവാക്കലുകളെ സംബന്ധിക്കുന്ന ഒരു പൊതു മാര്‍ഗ്ഗരേഖ ലഭ്യമാക്കാന്‍ കഴിയുന്നതല്ല. ഇന്‍ഫര്‍മേഷന്‍ കമ്മീഷനുകളും , കോടതികളും അവര്‍ പുറപ്പെടുവിക്കുന്ന വിധികള്‍ ഉഅദ്യോഗസ്ഥര്‍ക്കും പൊതുജനങ്ങള്‍ക്കും കൂടുതല്‍ സഹായകവും വിവരാവകാശ നിയമത്തിന്‍റെ ഒരു കേസ്-നിയമ ഡയറക്ടറി' ഉണ്ടാക്കുന്ന പ്രവര്‍ത്തനത്തിന്‍റെ ഭാഗമാകുകയും ചെയ്യുമെന്നതിനാല്‍ , വിധിന്യായങ്ങള്‍ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നത് പ്രാധാന്യമുള്ളതാകുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന് കാനഡ, ക്യൂന്‍സ് ലാന്‍ഡ്, ആസ്ട്രേലിയ എന്നിവിടങ്ങളില്‍ ' കേസ്സ് നിയമ വിവരങ്ങ' ളും അനുബന്ധ വിധിന്യായങ്ങളും ആവശ്യമായ ലിങ്ക്കളോടെ വെബ്ബ്സൈറ്റില്‍ ( ഓണ്‍ ലൈന്‍ ) ലഭ്യമായിരിക്കുന്നു.
    ചോദ്യം -

    ചോ. 57. കെട്ടിടങ്ങളുടെ പ്ളാനുകള്‍ , പാലങ്ങളുടെ ഡിസൈനുകള്‍ , മറ്റു പ്രധാനപ്പെട്ട പൊതു നിര്മ്മിതികള്ഇവയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരം ആവശ്യപ്പെട്ടാല്ആയത് അപേക്ഷകന്അയാളുടെ കച്ചവട ആവശ്യത്തിനും ലാഭേച്ഛയോടും വിവരങ്ങളെ ഉപയോഗപ്പെടുത്തുമെന്ന് പി.. ന്യായമായും സംശയിച്ചാല് വിവരം നല്കേണ്ടതുണ്ടോ ?
    ഉ. പൊതുഭരണാധികാരികളുടെ അധീനതയിലുള്ള പകര്‍പ്പവകാശവും ബൗദ്ധികസ്വത്തവകാശവുമുള്ള വസ്തുക്കളുടെ സംരക്ഷണം സംബന്ധിച്ച് സര്‍ക്കാര്‍ വിശദമായ മാര്‍ഗ്ഗരേഖകള്‍ തയ്യാറാക്കണം. എന്നാല്‍ , പി.ഐ.ഓ യ്ക്ക് താന്‍ എന്തുകൊണ്ട് ' വിവരം ' നല്‍കിയില്ല എന്ന് അപ്പലേറ്റ് അധികാരി മുന്‍പാകെ വിശദീകരിക്കാന്‍ കഴിഞ്ഞാല്‍ അദ്ദേഹത്തിനെതിരേ പിഴ നടപടികള്‍ സ്വീകരിക്കാന്‍ കഴിയില്ല. അപ്പലേറ്റ് അധികാരിയെ നിയമിക്കുന്നത് തന്നെ , നിയമത്തിലെ , സൂഷ്മാംശങ്ങളെ വിശകലനത്തിന് വിധേയമാക്കി ' അര്‍ദ്ധ-നീതിന്യായ തീര്‍പ്പുകള്‍ ' എടുക്കുവാനാണ്. പ്ളാനുകളും ഡിസൈനുകളും സംബന്ധിച്ച വിവരം നല്‍ക്കാന്‍ പി.ഐ.ഓ കൈക്കൊണ്ട തീരുമാനം ഉത്തമവിശ്വാസത്തോടെയാണെന്ന് ബന്ധപ്പെട്ട അപ്പലേറ്റ് അധികാരിയെ ബോധ്യപ്പെടുത്തിയാല്‍ പിഴനടപടകള്‍ അദ്ദേഹത്തെനെതിരേ എടുക്കാന്‍ കഴിയില്ല.



    ചോദ്യം -

    ചോ. 58. നിലവിലുള്ള ഒരു കേസ് അന്തിമ തീരുമാനത്തിന് വേണ്ടി ഇരിക്കുകയാണെങ്കില്‍ ( നടപടിയില്ഇരിക്കുന്നതോ , നിലവിലുള്ളതോ ആയ ഫയല്‍ ) , ആഫയല്അന്തിമ തീര്പ്പ് കല്പ്പിക്കുന്നതിനു മുന്പേ അപേക്ഷകന് ലഭ്യമാക്കാമോ?
    ഉ. അതെ . സെക്ഷന്‍ 8 അല്ലെങ്കില്‍ 9 പ്രകാരം ഒഴിവാക്കപ്പെട്ടിട്ടില്ലെങ്കില്‍ അന്തിമ തീരുമാനത്തിന് വിധേയമാക്കേണ്ട ഫയലിലെ വിവരങ്ങളും വെളിപ്പെടുത്തേണ്ടതാണ്.



    ചോദ്യം -

    ചോ. 59. നിലവിലുള്ള ' ഡിപ്പാര്ട്ട്മെന്റ് മാന്വല്‍ ' പ്രകാരം പൊതുജനങ്ങള്ക്ക് ' വിവരം ' നല്കുന്നത് വിലക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കില്ആയത് ലഭ്യമാക്കാമോ ?
    ഉ. വിവരാവകാശ നിയമത്തിന്‍റെ സെക്ഷന്‍ - 22, നിലവിലുള്ള മറ്റേതൊരു നിയമത്തിനും അതീതമാണ്. ആയതിനാല്‍ വകുപ്പുതല മാന്വല്‍ പ്രകാരം വിലക്കിയിട്ടുള്ള ' വിവരങ്ങളും " വിവരാവകാശ നിയമപ്രകാരം ആവശ്യപ്പെടുകയാണെങ്കില്‍ നല്‍കേണ്ടതാണ്.
    ചോദ്യം -

    ചോ .60. ഇരുപതു വര്ഷമോ അതിലേറെയോ കാലം സൂക്ഷിക്കേണ്ടതില്ലാത്ത രേഖകള്കാലാകാലങ്ങളിലെ ഫയല്നശിപ്പിക്കല്മൂലം നഷ്ടപ്പെടുന്നു. വിവരങ്ങള്‍ , ഫയലുകള്നഷ്ടപ്പെട്ടശേഷം നല്കാന്സാധിക്കുന്നതല്ല, ആയതിന് പി.. പിഴ നടപടിക്ക് വിധേയനാകുമോ ?
    ഉ.നിയമ വിധേയമായി ഒരു രേഖ നശിപ്പിക്കുന്നുവെങ്കില്‍ പിഴ നടപടിയുടെ ചോദ്യം ഉദിക്കുന്നില്ല. പി.ഐ.ഓ യ്ക്ക് ആവശ്യം പ്രമാണിച്ച് ഒരു രേഖ ചമയ്ക്കുവാന്‍ സധ്യമല്ല. ആയതിനാല്‍ നിയമ വിധേയമായി നശിപ്പിക്കപ്പെട്ട വിവരങ്ങള്‍ നല്‍കാന്‍ കഴിയില്ല.



    ചോദ്യം -

    ചോ. 61. ഒരു രേഖയുടെ ഭാഗികമായ വെളിപ്പെടുത്തല്അനുവദിക്കാന്ആവശ്യമായ തീരുമാനം കൈക്കൊള്ളുന്നതിന് എന്താണ് നടപടിക്രമം? ഒരു പൊതു ഭരണാധികാരിയുടെ ഓഫീസില്ആയതിന് ചുമതലപ്പെട്ട അധികാരി ആരാണ് ?
    ഉ. ഒഴിവാക്കേണ്ട വിവരങ്ങള്‍ ഉള്‍പ്പെടാവുന്ന രേഖകളുടെ ഭാഗികമായ ലഭ്യമാക്കല്‍ അനുവദിക്കാനുള്ള അധികാരം എല്ലായ്പ്പോഴും പി.ഐ.ഓ യ്ക്ക് ഇല്ലെന്ന് , വിവരാവകാശ നിയമം സെക്ഷന്‍ 10 ( 2 ) വ്യക്തമാക്കുന്നു. ഭാഗികമായി ലഭ്യമാക്കേണ്ട വിവരത്തിന് അനുവാദം നല്‍കേണ്ട ഉദ്യോഗസ്ഥന്‍റെ പേരും ഉദ്യോഗപ്പദവിയും പി.ഐ.ഓ ഈ വിവരം അപേക്ഷകനെ അറിയിക്കുന്നതോടൊപ്പം ചേര്‍ക്കേണ്ടതാണ്. വ്യക്തിപരമായ വിഭാഗത്തില്‍പ്പെടുന്ന വിവരങ്ങള്‍ ചില ഒഴിവാക്കലുകള്‍ക്ക് വിധേയമായി , പി.ഐ.ഓ യ്ക്ക് പൊതു താല്‍പര്യപ്രകാരം വെളിപെടുത്താന്‍ സെക്ഷന്‍ 8(1) (J) അധികാരം നല്‍കുന്നു. എന്നാല്‍ പൊതുതാല്‍പര്യപ്രകാരമുള്ള കേസുകളില്‍ പൂര്‍ണ്ണമായോ ഭാഗികമായോ വിവരം ലഭ്യമാക്കാനുള്ള അധികാരം പൊതുഭരണാധികാരിയിലോ അധികാരപ്പെട്ട ഉദ്യോഗസ്ഥനിലോ, നിക്ഷിപ്തമാണ്. ഒഴിവാക്കപ്പെടേണ്ട രേഖകളുടെ പൂര്‍ണ്ണമായോ ഭാഗികമായോ വിവരം ലഭ്യമാക്കാനുള്ള അധികാരം പൊതുഭരണാധികാരിയിലോ , അധികാരപ്പെട്ട ഉദ്യോഗസ്ഥനിലോ നിക്ഷിപ്തമാണ്.ഒഴിവാക്കപ്പെടേണ്ട രേഖകളുടെ പൂര്‍ണ്ണമായോ ഭാഗികമായോ ആയ വെളിപ്പെടുത്തലുകള്‍ക്ക് അനുവാദം കൊടുക്കുന്നതിന് , പൊതുഭരണാധികാരിയുടെ കീഴില്‍ ഏത് തലത്തിലാകണമെന്ന് സര്‍ക്കാര്‍ ചട്ടങ്ങളിലൂടെ നിര്‍ദ്ദേശിക്കേണ്ടതാണ്. ഇത്തരം നടപടിക്ക് സൗജന്യകാലയളവ് ലഭ്യമല്ലാതിനാല്‍ നിയമപ്രകാരമുള്ള സമയ പരിധിക്കുള്ളില്‍ തന്നെ തീരുമാനങ്ങള്‍ കൈക്കൊള്ളേണ്ടതാണ്.



    ചോദ്യം -

    ചോ. 62. മേലുദ്യോഗസ്ഥന്റെ വാക്കാലുള്ള നിര്ദ്ദേശപ്രകാരം , ആവശ്യക്കാരന് ' വിവരം' ലഭ്യമാക്കാതിരുന്നാല്‍ , പി..-യെ പിഴ നടപടിക്ക് വിധേയനാക്കാമോ ?
    ഉ. ഇല്ല . പി.ഐ.ഓ ആവശ്യപ്പെട്ടാല്‍ എല്ലാ ഉദ്യോഗസ്ഥരും , അപേക്ഷകളിന്മേലുള്ള നടപടിക്രമങ്ങളില്‍ സഹായിക്കുകയും വേണ്ട വിവരങ്ങള്‍ കൈമാറുകയും വേണം. ഈ നിയമത്തിന്‍റെ പരിരക്ഷയ്ക്കായി ഇത്തരത്തിലുള്ള എല്ലാ ഉദ്യോഗസ്ഥസ്ഥരേയും , പി.ഐ.ഓ ആയി കണക്കാക്കേണ്ടതാണ്. ഇത്തരത്തില്‍ പി.ഐ.ഓ തന്‍റെ മേലുദ്യോഗസ്ഥനില്‍ നിന്നും വിവരം ശേഖരിക്കുന്പോള്‍ , വിവരങ്ങള്‍ നല്‍കാതിരുന്നാല്‍ ഉത്തരവാദി , പി.ഐ.ഓ ആയിരിക്കുകയില്ല. മറിച്ച് മേലുദ്യോഗസ്ഥനായിരിക്കുകയും അദ്ദേഹം സിക്ഷണ നടപടികള്‍ക്ക് വിധേയനുമാകും. പിഴ ഒടുക്കുന്നതില്‍ നിന്നും ഒഴിവാക്കുന്നതിന് , പി.ഐ.ഓ ആയത് രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്
                               RIGHT TO INFORMATION ACT, 2005

    No. 22 of 2005
    [15th June, 2005]
    An Act to provide for setting out the practical regime of right to information for citizens to secure access to information under the control of public authorities, in order to promote transparency and accountability in the working of every public authority, the constitution of a Central Information Commission and State Information Commissions and for matters connected therewith or incidental thereto.  

     Whereas the Constitution of India has established democratic Republic;
    And whereas democracy requires an informed citizenry and transparency of information which are vital to its functioning and also to contain corruption and to hold Governments and their instrumentalities accountable to the governed;
    And whereas revelation of information in actual practice is likely to conflict with other public interests including efficient operations of the Governments, optimum use of limited fiscal resources and the preservation of confidentiality of sensitive information;
    And whereas it is necessary to harmonise these conflicting interests while preserving the paramountcy of the democratic ideal;
    Now, therefore, it is expedient to provide for furnishing certain information to citizens who desire to have it.
    Be it enacted by Parliament in the Fifty-sixth Year of the Republic of India as follows:—







    Click here to downloadRTI Act 2005